1.工作分析中需收集的资料类型:
(1)工作活动
◎ 工作活动和过程。
◎ 活动记录(例如以胶片形式)。
◎ 所采用的程序。
◎ 个人责任。
(2)定位于员工的活动
◎ 人的行动,如有关工作的身体动作和沟通。
◎ 对身体的工作要求,如体力耗费。
◎ 针对方法分析的基本动作。
(3)所采用的工具、设备、机器和辅助工具
◎ 机器类型、损耗。
◎ 生产工具的复杂性。
(4)与工作相关的有形和无形内容
◎ 所涉及或应用的知识(如会计知识)。
◎ 加工的原材料。
◎ 制造的产品和提供的服务。
(5)工作业绩
◎ 错误分析。
◎ 工作标准。
◎ 工作计量,如完成任务的时间。
(6)工作环境
◎ 工作日程表。
◎ 财务和非财务奖励。
◎ 工作条件。
◎ 组织和社会的环境。
(7)工作对个人的要求
◎ 个人因素,如个性和个人兴趣爱好。
◎ 所需要的学历和培训程度。
◎ 工作经验。
2.在工作分析中,需要搜集大量的信息。工作分析者要明确工作的实际职责并收集上述的各种类型的资料。请注意工作活动、面向员工的活动、工具、设备、机器和辅助工具。
3.这些信息以后将被用来帮助确定所需要的工作技能。
4.进行工作分析时。分析者还应注意与工作相关的有形的和无形的信息,诸如所需要的知识,所要加工的原料,所要生产的产品,所从事的服务等。
5.一些工作分析体系还要明确工作标准。比如,在确定完成一项工作所需时间时就需要进行工作计量研究。对于工作内容,分析者要研究的是工作任务时间安排、物质和非物质形式的激励以及工作条件。由于工作的完成经常与其他因素有关,因此还得注意组织及社会的环境。最后还要确认与工作相关的具体学历、培训及工作经验要求。