(一)定期预算
企业的业务预算和财务预算通常是定期编制的,其优点是与会计年度相符,便于预算执行结果的考核与评价。但是,这种定期预算存在以下三个方面的缺陷。
(1)远期指导性差。定期预算大多是在其执行年度开始前的两三个月进行,难以预测预算后期的情况。
(2)预算的灵活性差。预算中所规划的各种经营活动在预算期内往往会发生变化,而定期预算不能及时调整,从而使预算显得不适应。
(3)预算的连续性差。在预算执行过程中,由于受预算期的限制,管理人员的决策视野局限于剩余的预算期间的活动,从而不利于企业长期稳定的发展。
为了克服这些缺陷,许多企业开始使用“滚动预算”。
(二)滚动预算
滚动预算又称永续预算或连续预算,是一种经常稳定保持一定期限(如一年)的预算,其基本特点是预算期连续不断变动,但始终保持一定期限。若限期为一年,凡预算执行完一个月(或一个季度)后,即根据前一个月(或前一季度)的经营成果,结合执行中的新情况,对剩余11个月(或三个季度)的预算加以修订,并自动后续一个月(或一季度),重新编制新一年的预算,这样逐期向后滚动,连续不断地以预算形式规划未来的经营活动。以下是以一季度为滚动期编制的滚动预算示意图,如图1-1所示。
图1-1 滚动预算示意图
与非滚动预算相比,滚动预算具有如下优点:
(1)由于随着预算的执行不断续编预算,不需等到四个季度预算全部执行完毕再编新预算,这样有利于保持预算的连续性与完整性,从动态预算中把握企业的未来;
(2)能使各级管理人员始终保持对未来十二个月经营活动进行全盘规划,保证企业的各项工作有条不紊地进行;
(3)由于预算的不断调整与修订,使预算与实际更加适应,有利于充分发挥预算的指导和控制作用。
但是,编制滚动预算的工作量较大,且预算期与会计年度相脱节。