在与人沟通之前,一般要对对方的情况做客观的了解。只有知己知彼,才能针对不同的对手,采取不同的沟通技巧。
比如说,如果你的沟通对象知识渊博,对知识性的东西抱有极大兴趣,不屑于听肤浅、通俗的话,你就应该充分显示自己的博学多才,多做抽象推理,致力于各种问题之间的内在联系探讨。
•对待刚愎自用者,不宜循循善诱,可用激将法激之。
•对待自吹自擂者,表里如一的话很难让其接受,诱兵之计不妨一试。
•对待脾气急躁者,不宜喋喋不休的长篇说理,用语直接为最佳。
•对待性格沉默者,要多鼓励其主动说话,不然你将会打瞌睡。
•对待头脑顽固者,采用硬攻之策容易形成僵局,造成顶牛之势,应看准对方最感兴趣之点,进行转化。
通过沟通对象的语言去了解对方,是取得胜利的关键。我们可以从言谈的微妙之处观察对方的性格特征和内心活动。
性格刚强、充满自信的人通常不会使用“那个……”“嗯……”“这个……”之类的口头禅;反之,小心谨慎、神经质的人常用这类语汇。
一位在国际上颇具名望的语言心理学家曾说:“在沟通中常说‘果然’的人,自以为是,强调个人主张。经常使用‘其实’的人希望别人注意自己,他们任性、倔强、自负。经常使用‘最后怎么怎么’一类词汇的人,大多是潜在的欲求未能满足。”
通过对手无意中显露出的态度及姿态,就能够了解对手的心理和性格,甚至能够捕捉到比语言表露更真实、更微妙的思想。
下面这些体态语言都有各自特定的意思:
如果对方抱着胳膊,则表明对方在思考问题;
如果对方抱着头,则表明对方正为某事一筹莫展;
如果对方低头走路、步履沉重,说明对方心灰意懒;
如果对方昂首挺胸、高声交谈,说明对方非常有自信;
如果女性一言不发,揉搓手帕,说明她心中有话,却不知从何说起;
如果对方的双腿在抖动,则是内心不安、苦思对策的举动;如是轻微颤动,就可能是心情忧郁的表现。
当然,上述所言并非绝对。我们对交谈对象的了解也不能仅仅停留在静观默察上,还应该主动侦察,采用一定的侦察对策去激发对方的情绪,才能够迅速准确地把握对方的思想脉络和动态,从而顺着对方的思路进行科学引导,直到最后顺利完成沟通目的。
一般情况下,“因人而异”的沟通还需要考虑以下几个方面的内容。
1.性别差异
通常而言,如果你的沟通对象是一位男性,采用较强有力的劝说语言是一种比较好的方式。如果你的沟通对象是一位女性,则需要你在讲话时温和一些。
2.年龄差异
对年轻的小伙子,要用煽动的语言;对中年人,要讲明利害,供他们斟酌;对老年人,要用商量的口吻,尽量表明自己的尊重。
3.地域差异
针对在不同地域生活的人,应该采用不同的劝说方式。比如说,对北方人,可采用粗犷、豪爽的态度;对南方人,则要细腻、温婉一些。
4.职业差异
无论对方是做什么工作的,你都要运用与对方所掌握的专业知识关联较密切的语言与之交谈,这样能大大增强对方对你的信任。
5.文化差异
通常而言,对文化程度低、理解力差的人所采用的方法应简单明确,多使用一些具体的数字和例子;对文化程度高、理解力强的人,采取抽象的说理方式则比较合适。
6.兴趣差异
大凡有兴趣爱好的人,当你谈起有关他的爱好方面的事情时,对方都会感到兴致高昂,同时无形之中对你也会产生好感。因此,如果你能从对方的兴趣爱好谈起,就能为接下来的沟通打下良好的基础。
7.性格差异
如果你的沟通对象是一位性格豪爽的人,你就不妨单刀直入;如果你的沟通对象是一位性格迟缓之人,则要讲究“慢工出细活儿”;如果你的沟通对象是一位生性多疑的人,就应该不动声色地让其消除顾虑,而不能处处表白,那样只会招致更多的不信任。