计算机管理信息系统是一个“人——机”组成的科学系统。采用计算机管理信息系统，可以将人从大量简单、重复、繁重的数据抄写中解放出来，实现管理系统某些环节的自动化；可以进行复杂的数字模型运算，使人工系统难以办到的科学方法得以实现；能克服人工系统中因人的因素（人员消极、怠工、素质差等）造成的信息阻塞、割裂及差错，它可以在原系统的基础上进行更新，不断提高功能。
计算机管理信息系统开发工作复杂、新旧系统交替遇到的问题多。有人调查了香港30多家成衣、纺织企业和20多家电子企业建立计算机管理系统的情况，认为其中有48%是成功的，而有52%竟被认为是失败的。因此，要使这项工作取得成功，应具备以下条件：
1．端正思想。从实际出发，因地制宜，由简到繁，精心核算，注意效益，在思想上既不能保守，又不能蛮干。
2．打好基础。管理系统为开展这项工作要提供好的条件。第一，管理工作要程序化，要用系统工程思想筹划、编制整个系统管理工作的流程图，使其尽可能做到优化。第二，管理工作标准化，对各项管理工作的标准、方法等尽量用制度固定下来。第三，表报文件统一化。第四，数据资料要完整化、代码化。
3．完善人工管理信息系统。要具备合理的管理体制，有完善的规章制度，要形成稳定的工作秩序，原始数据要系统、完善、准确，要有一套科学的管理方法。
4．配备专门人才。管理人员要学习与掌握管理知识和计算机知识。随着计算机管理信息系统的运行，一些人分别要从事系统分析、程序设计、计算机操作和硬件系统的维修工作。这就要求做好培训工作。
5．领导重视。把计算机应用于管理，关系到管理体制、管理制度、方法的变革，也关系到表报格式和数据分类及编码的统一问题。同时，系统建立的周期长，资金耗费大，这都涉及全局性的问题，必须由领导统筹解决。
