从数据处理的角度, 一个完整的信息系统通常具有数据的输入、 传输、存储、加工处理和输出等功能, 这些功能可以根据具体情况, 分别由计算机和人工过程承担。
(1)数据收集和输入。
将分散在各地的数据进行收集并记录下来, 整理成信息系统要求的格式或形式。 大多数情况下由人工完成。
(2)数据传输。 主要有两种方式:一种是计算机网络形式, 另一种是盘片传输。
(3)数据存储。 管理中的大量数据被保存在磁盘、磁带、u盘、移动硬盘等存储设备上,以便需要时随时进行存取和更新。
(4)数据加工处理。 数据加工处理包括对数据进行核对、变换、分类、合并、更新、检索、抽出、分配、 生成和计算等处理。
(5)数据输出。 根据不同需要,将加工处理后的数据以不同的方式进行输出。
(6)查询功能。 信息系统应该具有各种查询功能, 用户可以进行单项查询、组合查询、模糊查询,并且可以将查询结果打印输出或以文件方式存储起来。 查询功能, 可以本地查询,也可以通过网络系统实行远程查询。
(7)统计分析与预测决策功能。各信息系统一般都具有运用统计理论和概率理论对大量数据进行统计分析的功能。 根据统计分析的结果和历史数据,应用数学模型对业务活动进行预测,并建立决策支持系统, 对某一问题提供一个或者多个方案供使用者参考。
(8)系统管理功能。 系统管理功能主要包括系统维护和数据恢复备份功能。
