二八原理
20%的人用脖子以上来挣钱，80%的人用脖子以下赚钱；20%的人买时间，80%的人卖时间；20%的人做事业，80%的人做事情；20%的人计划未来，80%的人早上才想今天干什么；20%的人改变自己，80%的人改变别人；20%的人是富人，80%的人是穷人。二八原理无处不在，能否抓住那最重要的20%，才是输赢的关键。
一部高档手机，80%的功能都是没用的；一款高档轿车，80%的速度都是多余的；一幢豪华别墅，80%的面积都是空闲的；一堆工作人员，80%是不专心干活的；一座商城80%的人是闲逛的；一大堆会议，80%是和自己无关的；一沓报纸，80%是不用看的……
概括起来，这其实就是二八原理。帕累托发现许多国家80%的财富由20%人占有。之后他发现同样的情形发生在许多商业现象上，如，在销售上是指80%的营业收入来自20%的关键客户；在生产制造上则强调关键要有20%的高生产力；后来引申到企业管理中的品管上，则指20%的关键问题，会产生最大的影响。
这就是智者的思维。
当你面对一大堆问题时，很容易不知如何取舍，那么不要急着去做，不妨静下来问问自己，哪些事对我来说才是最重要、最紧迫的？只做最重要的事，那么无论是工作还是生活，都会更加顺利。
美国一家钢铁公司效益很不好，于是总裁Schwab便向一位效率专家请教。专家说：“我有一种办法，能将你公司的业绩至少提升50%。”Schwab说：“应该做什么我们心里清楚，我们需要的不是更多的知识，而是更多的运行。你只要告诉我们如何制订计划就行，只要我能接受，价钱你开吧！”
专家拿给Schwab一张白纸，说：“请你在这张纸上写下明天要做的6件最重要的事。”Schwab用5分钟时间写完了。然后专家接着说：“现在用数字标明每件事对于你和公司的重要性，依次排序。”Schwab又用了5分钟时间标好了。
“好了，这就是我给你制订的计划，明天早上第一件事就是把这张纸条拿出来，只做第一项重要的，不要看其他，直到完成为止，然后同样的办法对待第二项、第三项……直到下班为止。就算只做了一件事也不要紧，因为你总是在做最重要的事。你每天都可以这么做，直到你觉得这个方法有价值，然后将你认可的价值寄支票给我。”
一个月后，Schwab给那位专家寄去了一张2.5万美元的支票，并在他的员工中普及这种方法。5年后，这个当年不为人知的小公司，一跃成为世界最大的钢铁公司之一。
只做20%最重要的事，80%的问题便会迎刃而解，如果你被紧急但不重要的事左右，那么生活就会充满危机。不值得做的事会让你误以为已经完成了某些重要的事，不紧急的事会浪费你更多的时间和精力，而且，不值得做的事会因为该做的事没做，而繁衍得越来越多。
Schwab的做事方法，也值得我们借鉴。
第一，每天写下你要完成的6项最重要的事。
第二，按重要性对这6件事排序。
第三，第二天拿出纸条，做完第一件再做第二件；做完第二件再做第三件，直至完成。
第四，每天坚持下去。
如果你觉得自己工作总是没效率，如山的工作总是完不成，那么尝试一下这个方法吧。你只需要一个月就能明显看到成效，你会发现，自己的工作效率不知道提高了多少倍，你居然用一个礼拜就完成了平时一个月才能完成的事。而且，你会发现自己可支配的时间越来越多，你有时间跟家人一起吃饭了，周末可以带女儿去公园了，假期也可以为所欲为想怎么睡就怎么睡了，因为工作已经按部就班，不会像之前那样追着你的屁股走了。
某人看到有个手机程序叫“提高你的工作效率”，心想，太好了，正需要。于是下载、安装，可一运行，手机就坏了。过了两天发现工作效率真的提高了。这说明什么呢？每天花在与工作无关的事情上的时间太多，那么就需要优化时间，这里有个小方法，就是设立限制。比如，你每天打开QQ的次数、查看邮件的次数，如果不加限制，可能就是1000次。当然这有些夸张，根据你的经验，一般查看15次算是正常的。但对于你工作的所有时间来说，这个数字就明显过多了，你可以把这些时间用来做其他更重要的事。这样你就可以把每天查阅的次数设为一天5次，也可以是一天两次，上午一次、下午一次。
接下来就是检测，看这个限制适不适合你，它有没有影响到你跟别人的交流，能不能帮你腾出时间做其他事？只需一周，就能看到成果。如果这条限制不适合你，那么就再稍微进行一点调整，直到适合你为止。
这里只是以邮件为例，我们还可以把这种方法推广到工作中的其他事情上，如果你对每件事情都设立限制，直至成为你的习惯，那么你就拥有了比别人更多的时间。因为你一直在做最重要的、最关键的和最简单的。
tips：以下为8个提升工作效率的小技巧。
（1）每周的最后一天，规划一下下周要做的事。
（2）对所做的事都预先定下完成时限，不要随便接受一个不可能的限期。
（3）避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。
（4）凡是在要与不要之间的东西，都是可以不要的。
（5）凡事只做一次，不要觉得多做几次就会更好，就像改衣服，只会越改越差。
（6）如果用手做比用电脑快，用手吧！
（7）拖延会产生压力和焦虑，不要等“最恰当的一刻”去做某事。
（8）不要把办公场所弄得太舒适，这样会模糊上班下班的界限。
