使用“ABCDE时间管理法”

2019年8月23日22:17:39使用“ABCDE时间管理法”已关闭评论

优先顺序就是决定哪件事情必须先做,哪件事情只能摆在第二位,哪些事情可以延缓处理,即要有意识地设定明确的时间顺序,以便执着、系统地依照这个顺序处理计划里的事务。而事件的先后顺序取决于事件的重要性和必要程度。时间管理的原则是先做重要且必要的事情。所以我们必须学会对事件进行分类,养成对事件分类的习惯。

我曾经的一位导师,在工作中拥有好名声,这得益于他总是能集中精力把最重要的工作完成得又快又好。几年前,他告诉了我一个好方法,用于分清工作中的重点,让我受益匪浅。后来,我给这个方法起了个名字,叫做“ABCDE”法则。

这是一个简单但是卓有成效的方法。如果你手上有很多事要做,那么你最好给每件事划分“ABCDE”等级。这个办法要求你在行动之前看看单子上列的事情,然后给每件事标上A、B、C、D或E。在你开始行动之前采用这个办法,这会大大提高你的效率。

标A表示事情非常重要。最后目标是否能够实现,它们将产生重要的影响。无论什么时候,你都应该先做这类事情。

标B表示的是应该做的事情。对于目标的最后实现,这类事情的重要程度不高。比如给朋友打电话、跟同事一起吃午饭或者接收电子邮件等。不去做这类事可能带来一些不便,但是不会产生大的影响。

标C的是不会对目标的实现有什么影响的事。像喝杯咖啡、与同事聊聊、看看报纸,或者白天出去逛逛街。做不做都没什么影响。

在这里有一条原则:如果有A类事情要做,那么就不要做B类;如果还有B类事情要做,就不要做C类。一天之中,你关注的重点始终应该是A类事情。

标D是表示可以交给下属或者助手去做的事情。原则上,能交给别人做的事就交给别人做,这样你就可以把时间更多地花在A类事情上。

你可以忽略标E的事情。这是指那些“过时”的事情,再做也没有任何意义。其实你一天或者一周里做的事情都可以忽略不记,因为它们没有什么太大意义。

现在,你就可以试试用这个方法,把工作中最重要的事情或最重要的环节找出来,集中精力实现它。这样做的优势是,可以让你的收入增加,花费的时间却减少。

时间管理的目的是为了实现你的目标,如果一开始目标没有设定好,计划没有拟定详细,事实上时间管理的效率已经不理想了。

成功就是每天进步1%。当你每天学习一点儿,行动一些,把计划做得越来越详细,不断地做检讨,你就会每天进步一点儿,慢慢走向成功。

时间就是生命,掌握时间就是掌握生命!

一个人的成就决定于他一天24小时内做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间,在每一分每一秒都做最有生产力的事情,在更短的时间内达成更多的目标。

 

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