PDCA循环又名戴明环,是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。
PDCA循环不仅在质量管理体系中运用,也适用于一切循序渐进的管理工作。如何使管理工作能够不断创新发展,最关键的是铺好轨道,理顺管理者与被管理者的思路、管理的过程,重在辅导及反馈,以达成共识,共同进步。
计划员的工作,也非一早一夕就能做完的,也属于一个循序渐进的管理工作。我们也可以把计划员工作分为PDCA四个方面来阐述,这样不仅全面清晰的展示了计划员的职能,并且完整的告诉计划员们如何不断提高自己的管理水平!
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
3、C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
4、A (action) 处理,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
而对计划员岗位的技能掌握来说,PDCA,我是这样划分的:
1、P (plan) 计划:
IE及产能模型
ERP原理及应用
TOC以及生产计划
物料需求自动分析
计划员在掌握了以上理论后,能够排除比较合理的计划来。一个严谨、合理的计划,会让计划员对自己有信心;让自己腰杆硬,说话有底气;为自己的成长之路奠定坚实的基础。
2、D (Do) 执行
计划员的时间管理
时间管理的内容很多,比如对事件轻重缓急的判断管理,是事件的授权管理。
本书要强调的是计划员岗位的时间管理,本身也是一个PDCA的过程:
编制计划、发布计划跟踪与监控计划针对计划异常的协调,包含了人机料法环等因素的综合协调在监控、协调过程中,对问题本质的认识,对公司流程的改善与固化
3、C (check) 检查
数据说话,计划员的Excel报表分析体系
产能负荷分析报表过程在线量分析报表计划达成率分析报表物料库存消耗分析报表
4、A (action) 处理
全局协调专家
基于问题发现、解决后的流程改善
擅于总结和展示:写一手漂亮的PPT
我相信大部分计划员在PDCA四个环节中,Plan、Do做的比较多,Check、Action做的比较少。其原因是意识上难以主动去做检查、改善,以及技能上的不熟练造成无暇去做检查、改善。所以本书立足于如何提升计划员的必备技能来阐述计划员的自我提升。