先讲一个经典的ERP段子。
一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)
妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”
丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤„„。你看可以吗?”(商务沟通)
妻子:“没问题,我会准备好的。”(订单确认)
妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的东西:鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料„„(BOM物料清单),发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋„„(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。
打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。
来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)
小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”
妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购)
妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收、退料、换料)
回到家中,准备洗菜、切菜、炒菜„„(工艺线路),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲„„(工作中心)。
妻子发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足),于是在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。
下午4点,接到儿子的电话:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下。”(紧急订单)
“好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?”
“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30左右回来。”(不能并单处理)
“好的,肯定让你们满意。”(订单确定)
“鸡蛋又不够了,打电话叫小店送来。”(紧急采购)
6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?”(采购委外单跟催)
“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”
门铃响了。
“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付账款)
6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)
“不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”(哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)。
送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有缺口了)。
丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核)
妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(最后就是应收货款的催要)
作为供应链最昂贵的软件,ERP系统,是你不得不了解的一环!
2006年,我在深圳Emerson网络能源使用的是Oracle。
2009年-2013年,我在福州高意科技又先后使用了金蝶K3、SAP系统。
2012年,熟知ERP原理的我,用Excel模拟了ERP系统,内容涵盖了进销存系统、MPS、订单和工单下达、物料供需查询、MRP运算、PR建议和PO批量下单等等。
这里,我想说一下ERP的核心:供给=需求!
对成品来说:
需求=订单需求+安全库存需求
供给=库存+在途生产订单+系统将建议的生产订单数量
所以跑成品MRP的结果就是: 系统建议的生产订单数量 = 订单需求+安全库存需求-库存-在途生产订单
对原料来说:
需求=配件订单的发货需求+物料安全库存需求+已下达未发料工单的需求+系统建议而未下工单的需求
供给=原料库存+原料在途订单+系统将建议的采购申请数量
系统将建议的采购申请数量
=(配件订单的发货需求+物料安全库存需求+已下达未发料工单的需求+系统建议而未下工单的需求)-(原料库存+原料在途订单)
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我在Emerson(世界500强)时,是这样用Oracle的:
周一白天,MPS计划员调整系统的MPS计划;
周一夜里,系统跑出MRP结果(跑这么久,是因为物料种类太多)
周二、周三,采购员获取主要物料的到货时间,将问题项反馈给MPS计划员(主要物料包括:昂贵物料如IC、长周期物料、近期供应异常的物料等)
周三,MPS计划员根据实际的物料供给情况,重新调整MPS(避免由于不当的计划造成物料不齐套,间接又造成造成物料呆滞,影响公司流动资金和物料周转率)。对调整后需求无法满足的部分,要及时告知销售部。
周三夜里,跑出最终MRP结果
周四,S&Op会议,同时确定下周计划,PR将被审核,PO将被下达。
以Emerson的MRP使用方法,极大程度上,保证了物料供应的及时性、流动资金的利用效率,大大提高了物料周转率!
大部分计划员接触ERP系统时,往往摸不清头脑,花大量时间去记忆命令代码,而没有去掌握ERP的核心原理,是一种买椟还珠的作法。
另外,要区分好ERP和Excel工具的不同。
ERP十分强大,但是还有很多功能来不及开发。可能开发者认为这些功能不用开发出来,使用者能够自己处理,而实际上,很多计划员对数据的处理能能力不敢恭维。
ERP不是万能。而Excel是一个强大的分析工具,却苦于要分析的数据没有,而ERP等系统工具却有很多有用的数据。
利用ERP收集大量数据,导出Excel做进一步分析是一种靠谱思路。