印加效应活学活用:分工赋权,提升效率
对于一个企业来说,光讲统一领导而不讲分工赋权就没有活力、没有效率。
管理者是对全局的领导而不是任何事情都揽入自己的手中,主次不分则会使团体裹足不前。管理者带领下属工作更重要的是讲协调,下属有下属应该做的工作,如果管理者与下属做好自己的本职工作并相互配合,事业就好办了。而要协调好上下级的关系以及下属之间的关系,则关键是要合理分工、权责明确。
通过分权,使下属有一定的活动空间,同时他又有干好这项工作的义务。每个人都有自己的义务之后,就不会在同一事情上互相推诿,而是权责明确,各司其职,各负其责。
精明的管理者总是在统一领导的前提下,把大部分具体的工作让给下属去做,同时还保证使分工负责每项工作的人都有职、有权、有责,以防止分工负责的下属难以行使自己的权利,造成不必要的混乱。由于这一合理的配置,上下各方工作都秩序井然,如流水作业一般,其效率也会显著提高。
分工赋权是一种用人方法。它不仅是一种权力关系,也是一种人际关系,即由此与下属的沟通,激发下属的工作热情。授权不同于分权,亦不是大权旁落,而是由管理者向下属授予一定责任、权力和利益。这样可以调动起下属的积极性和责任心,有利于下属的锻炼与成长,并利用下属的专长来弥补自己的不足。
分工赋权的还可以使下属有责任心和积极性,管理者把任务分配到自己头上,也就不能不完成。如果完不成也不可能把责任推到他人头上,所以下属首先有责任。其次,通过领导的分工赋权,下属在一定的区域内有一定的自主性,在这种能为己所支配的范围内,个人的进取心就会增强。
分工赋权,在一定程度上避免了下属消极怠工的现象,从而调动每个下属的积极性,提高工作效率,使企业有更好的发展。
