一、时间管理的含义
时间管理不是要把所有的事情做完，而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，还要决定什么事情不应该做。时间管理不是完全掌控，而是降低变动性，其最重要的功能是通过事先的规划，作为一种提醒与指引。时间管理的对象并不是时间，而是我们的生活、我们的生命，其实质是自我管理与生命管理。
时间管理就是管理生命。每个人都知道生命的可贵，没有人会刻意浪费生命，但却有太多的人在无意识地挥霍宝贵的时光。
管理生命是为了让生命处于一种自知状态：我的人生目标是什么？对我来说，生命中什么是最重要的？管理生命就是想尽办法把有限的时间用在真正重要的、有价值的事情上。管理生命就是不虚度时光，让自己的生存更有价值，更有意义！
二、时间管理的重要性
1968年，美国麻省理工学院一位研究人员对时间的利用问题进行了一次大规模的调查研究。他先后调查了美国的3 000名职业经理人，从中发现，凡是成功的经理都能做到这样两点：一是限定自己的工作范围，把职责内的工作尽量做好；二是合理安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。
时间具有以下四种特性：（1）时间供给毫无弹性，这种资源是世界上唯一公平分配的资源，它对所有的人，每天都是24小时，86 400秒。（2）时间无法蓄积，时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。（3）时间无法取代，任何一项活动都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。（4）时间无法失而复得，它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
三、时间管理的11条金律
（一）要和自己的价值观相吻合
自己一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对自己最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对自己来说最重要的事。
（二）设立明确的目标
成功等于目标，时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4—10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
（三）改变自己的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的Time List中选出最不想做的事情先做。
（四）遵循二八定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
（五）安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。
（六）严格规定完成期限
“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
（七）做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门（包括洗漱、换衣、早餐等）花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
（八）理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就有机会浓缩了400年的经验？
（九）学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的List时，也会产生紧迫感。
（十）同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
（十一）每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是最有效率的，列出来，分配时间把它们做好。
