在看板管理中，可将物流与资讯流区分为工序间物流与资讯流、工序内物流与资讯流。
（1）工序间物流与资讯流。
工序间物流与资讯流由传送看板进行控制。传送看板担当指挥零部件在前后两道工序之间移动的任务。传送看板的使用方法中，最重要的一点是看板必须随实物（产品）一起移动。当后道工序需要补充零部件时，传送看板就被送至前道工序的出口存放处，并被附在放置所需零部件的容器上。同时，前道工序作业人员取下该容器上的生产看板，放入生产看板专用盒中，之后将传送看板附在装有零部件的容器上，把该容器从前道工序的出口存放处搬运到后道工序的入口存放处。当后道工序开始使用其入口存放处容器中的零部件时，传送看板就被取下，放入传送看板专用盒中。因此，传送看板只是在前道工序的出口存放处和后道工序的入口存放处之间往返传递。
（2）工序内物流与资讯流。
生产看板可控制工序内的物流与资讯流，指挥工序的生产，因为生产看板规定了所生产的零件及其数量。当后道工序传来的传送看板与该作业点出口存放处容器上的生产看板相关内容一致时，作业人员取下生产看板，放入专用盒内。该作业点的作业人员按顺序从生产看板专用盒内取走生产看板，并按生产看板的具体内容，从作业点的入口存放处取出要加工的零部件，加工完成规定的数量之后，将生产看板附于容器上，放置于该作业点的出口存放处。该容器连同传送看板一同被送到后道工序的入口存放处。如果生产看板专用盒中的看板数量为零，则停止生产。因此，生产看板只在作业点与其出口存放处之间往返。
