在维护和修理设备时,用来更换已磨损到不能使用或损坏零件的新制件和修复件称为配件。为了缩短设备修理停歇时间,事先组织采购、制造和储备一定数量的配件作为备件。备件是设备修理的主要物质基础,及时供应备件,可以缩短修理时间、减少损失,供应质量优良的备件,可以保证修理质量和修理周期,提高设备的可靠性。
备件管理是指备件的计划、生产、订货、供应、储备的组织与管理,它是设备维修资源管理的主要组成部分。
备件管理活动中,只有科学合理地储备与供应备件,才能使设备的维修任务完成得既经济又能保证进度。否则,如果备件储备过多,会造成积压,增加库房面积,增加保管费用,影响企业流动资金周转,增加产品成本;储备过少,就会影响备件的及时供应,妨碍设备的修理进度,延长停歇时间,使企业的生产活动和经济效益遭受损失。因此,做到合理储备,仍然是备件管理工作的主要研究内容。