员工关系管理:员工纪律管理

2019年11月13日09:46:52员工关系管理:员工纪律管理已关闭评论

员工关系管理的一个重要的相关职能是员工的纪律管理,所谓纪律管理,是指维持组织内部良好秩序的过程,也即凭借奖励和惩罚措施来纠正、塑造以及强化员工行为的过程;或者说是将组织成员的行为纳入法律的环境,对守法者给予保障,对违法者予以适当惩罚的过程。

1.员工奖惩管理

奖励和惩罚是纪律管理不可缺少的方法。奖励属于积极性的激励诱因,是对员工某项工作成果的肯定,旨在利用员工的向上心、荣誉感,促使其守法守纪,负责尽职,并发挥最高的潜能。奖励可以给员工带来高度的自尊、积极的情绪和满足感。惩罚则是消极的诱因,其目的是利用人的畏惧感,促使其循规蹈矩,不敢实施违法行为。惩罚会使人产生愤恨、恐惧或挫折,除非十分必要,否则不要滥施惩罚。

(1)奖惩的原理——热炉法则

每个公司都有自己的“天条”及规章制度,单位中的任何人触犯了都要受到惩罚。“热炉”法则形象地阐述了惩处原则:

①热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的——警告性原则。领导者要经常对下属进行规章制度教育,以警告或劝诫不要触犯规章制度,否则会受到惩处。

②每当你碰到热炉,肯定会被灼伤——严肃性原则。也就是说只要触犯单位的规章制度,就一定会受到惩处。

③当你碰到热炉时,立即就被灼伤——即时性原则。惩处必须在错误行为发生后立即进行,不拖泥带水,决不能有时间差,以达到及时改正错误行为的目的。

④不管谁碰到热炉,都会被灼伤——公平性原则。

(2)对员工进行奖惩的程序和步骤

①建立奖惩制度,如《员工奖惩管理办法》;

②按照公示等民主程序颁布制度;

③员工学习《员工奖惩管理办法》并签字;

④开始渐进性惩处。

(3)奖惩的限制条件

我国法律规定,以下这三项限制条件缺一不可:

①规章制度的内容合法,即管理制度的内容不能与现行法律法规、社会公德等相背离;

②规章制度要经过民主程序制定,即企业规章制度必须经过职工大会或职工代表大会,或至少是职工代表同意;

③规章制度要向员工公示,即规章制度出台后要公开告知员工。

2.员工冲突管理

什么是冲突?企业组织中的成员在交往中产生意见分歧,出现争论、对抗,导致彼此间关系紧张,称该状态为“冲突”。冲突根源于冲突各方利益追求的多样化且趋向无限大,但社会或组织所能供给的资源却十分有限。所以,冲突是无所不在的。

(1)冲突的消极作用是:

①影响员工的心理健康;

②造成组织内部的不满与不信任;

③导致员工和整个组织变得封闭、缺乏合作;

④阻碍组织目标的实现。

(2)冲突的积极作用是:

①问题的公开讨论;

②提高员工在组织事务中的参与程度;

③增进员工间的沟通与了解;

④化解积怨,促进问题的尽快解决。

(3)冲突处理的职责定位:

那么冲突应该由谁来解决呢?首先,作为冲突双方的责任人,要本着求同存异的原则,尽量化解冲突;当冲突双方不可调和时,由冲突员工上级领导出面。领导者工作内容的一部分就是确保工作团队能够在一起运作良好。HR应当作为经理在这方面需要帮助时可以向其求助的一个资源。所有各方面都应该完美地相互配合并且保持和平状态。

(4)冲突处理的策略:

员工关系管理:员工纪律管理

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