财务会计制度设计是企业的一项基础制度建设,其设计质量的高低直接影响到企业会计工作能否正常运行。 为了保证会计制度设计的质量,充分发挥会计制度的作用,在进行会计制度设计时必须遵循一定的原则,这些原则包括:
1.合法性原则
合法性是财务会计制度设计的最根本原则。 它要求企业的财务会计制度设计必须符合国家的法律、 法规和政策,把国家的法律、法规和政策体现到企业的财务会计制度当中去。 企业在设计财务会计制度时必须以国家颁布的各项财经法规为依据,因为这些法规的目的是要保证社会主义市场经济健康有序地进行,既体现了社会主义市场经济的发展方向,又反映了宏观经济管理的要求。
2.效益性原则
企业财务会计制度设计的效益性原则包括两层含义: 一是指在进行会计制度设计时,必须以提高经济效益为中心,在保证质量的前提下,尽量节约设计费用;二是要使设计出的财务会计制度以尽量小的实行成本取得尽量大的经济效应。
3.实用性原则
实用性也可以称为针对性,是指设计企业内部财务会计制度时,必须针对本单位的特点,充分考虑本单位的经营规模、经营范围、生产工艺过程和管理要求等方面的具体情况,设计出切合本单位实际情况的财务会计制度。市场经济中企业是独立的经济实体,一方面企业享有一定程度的自主权,各项法规、政策都不能阻碍企业自主权的发挥,不能束缚企业的手脚; 另一方面各个主体在市场中的地位应是平等的,即企业作为一个主体,其享有的权利和承担的义务应当是均等的。 这就要求企业财务会计制度的设计应从企业会计主体出发,本着明确产权关系的基本思想,为企业参与市场竞争、传递管理信息等提供起码的会计环境,以满足企业内部经营管理的需要。
4.充分性原则
充分性原则要求企业设计的财务会计制度能满足有关各方面了解特定主体财务状况、理财过程和工作成果的需要。社会主义市场经济是市场经济,而市场实际上是一种关系,是各种商品生产者之间的资金、物资、劳务、技术等的契约和交换关系。 建立和处理这些关系的直接前提是各商品生产者之间的相互了解和信任,而相互了解和信任的主要依据和手段之一就是会计信息。基于这种原因,社会主义市场经济要求所设计的会计制度能满足有关各方面了解特定主体财务状况、理财过程和工作成果的需要。
5.控制性原则
控制性是指设计企业财务会计制度时,必须应用内部控制制度以防止舞弊,保护单位财产的安全。 内部控制是特定主体为加强岗位责任,保护财产安全,确保会计记录正确可靠,及时提供财务信息,避免、预防或查明错误和不正常现象,保证授权职责履行,在内部组织分工、业务处理、凭证手续和程序等方面所规定的既相互联系又相互制约的一系列管理制度。 建立健全内部会计控制系统,是企业财务会计制度设计的一项重要目标。 在财务会计制度设计中,必须对会计机构、会计工作程序设置必要的内部控制,应将控制性作为一项重要的内容应用于各个环节的每个岗位,体现在每个工作人员的职责权限当中,要使每个人及其所做的工作都处于他人的监督之下,从而防止错误舞弊和贪污等行为的发生.
6.稳定性原则
稳定性是指企业财务会计制度设计必须运用科学理论作指导,进行深入调查研究,经过科学的分析论证,使其内容符合实际,并保持一定的稳定性,以便于执行,同时还要考虑未来发展的需要。 财务会计制度是用来指导会计工作的,一经建立,就应保持较长时期的稳定性,不应经常改变,否则,会使会计人员难以掌握,会计工作无所适从,会计信息缺乏一贯性,并造成人力、物力、财力的浪费。 但是财务会计制度不是一成不变的,应随着市场经济客观形势的发展变化不断改进,因而会计制度设计也不是一劳永逸的。
所以,在进行财务会计制度设计时应注意保持财务会计制度的相对稳定性,除非特殊情况,一般在一个会计年度内不宜做较大的变动。为此在设计过程中,对各项规定应当留有适当的余地,以适应未来发展的需要。 如会计科目的分类编号,应当留些空号,当业务发展时可以增删,而不必改变整个编号系统。
