企业每天都被一大堆数字包围着，例如销售收入、员工人数、营业绩效、市场份额……尤其是目前电脑的普及，各种情报资讯几乎都已“数字化”了。数字是行为事实在数量化后的资料与情报，每家公司不论规模大小，都必须确实重视“经营数字”，因为数字能直接表现出经营的成效。基本上，企业统计许多数据无非是想解答下列三个问题：
(1)卖了多少？
(2)赚了多少？
(3)潜力如何？
(1)和(2)两项仅仅是一个简单的结果，只要把进、出资料做个统计，不难求出答案。但是，即使有了答案，仍不能让管理者安心。原因是，经营企业必须投入大量的人力、财力、物力，这些花费不是在短期内可回收的，企业如果想进一步知道造成今天卖了这么多，赚了这些钱的真正原因，就必须将上述三个问题做个转化：
(1)卖了多少？卖多少才能打平，即盈亏平衡销货额；
(2)赚了多少？考查不同产品的毛利率，即哪种产品或买卖是赚钱的？哪种并不赚钱；
(3)潜力如何？上述两项有无改进余地，能否挖潜。另外潜力方面最重要的考虑是资金承载力，即公司的各种资金汇集起来，可以做多少生意？或者可以维持多长时间的发展？
如果能真实掌握和有效控制这三个最为关键的财务数字，企业经营的健康发展就有了一个基本的保障。
