信息系统本身是信息、 技术、 组织和管理的融合。 信息的需求为MIS的不断创新提供了发展的动力,技术的革新则为信息管理提供了实践的舞台, 管理的不断创新对信息系统提出了越来越多的要求,而组织的这一土壤,为信息技术的创新提供了广大的实践舞台,组织是信息系统存在的环境。技术的革新、组织的发展以及管理思想的变化不断推动着信息系统向前发展。
(1)信息系统与信息
企业中日积月累的大量信息驱动信息资源的管理与开发,为信息系统的发展提供驱动力。 信息资源管理是企业日常运营的基础,信息系统是开发和利用信息资源有效的系统化手段, 是实现信息资源管理的有效方式。 企业信息化建设与规划成为当今信息社会的重要战略,信息系统能有效处理企业中结构化、半结构化乃至非结构化的数据,辅助管理者进行有效决策,对企业的运作机制及其结构产生积极影响,协助企业整合内外部资源构建虚拟企业。 企业信息系统应用的好坏将直接影响到信息资源管理的成效,影响到企业的竞争力。
(2)信息系统与技术
虽然从信息系统原本的含义出发,它可以不涉及计算机等现代技术,甚至可以是纯人工的,但是随着现代通信与计算机技术的发展,信息系统已经离不开信息技术。 信息技术是管理和处理信息所采用的各种技术的总称,主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。组织中,信息技术体系结构是一个为达成战略目标而采用和发展信息技术的综合结构,既包括管理的成分, 又包括技术的成分,前者包含使命、职能与信息需求、系统配置和信息流程等,后者则包括用于实现管理体系结构的信息技术标准、规则等。
(3)信息系统与组织
信息系统对当代企业的组织形态和组织文化产生重大影响,成为左右组织变革的主要因素。 从宏观角度来看,信息系统使组织的结构发生变化,由原来的比较陡峭的金字塔形结构趋向于扁平化结构。 从微观角度来看,信息系统使组织的业务流程发生变化,某些部门被重组、 撤销和合并,某些流程被不断优化、不断重组。
信息系统的战略往往与组织的战略相连,信息系统既可以帮助组织快速应对环境变化带给组织的挑战,而信息系统的工作方式也由组织的结构和工作流程决定,反过来信息系统又会使组织采用新的工作方式,甚至改变现存的组织结构,导致新的组织文化的诞生。
(4)信息系统与管理
信息系统对管理理念和管理手段产生全面影响,帮助管理者创新管理理念与手段, 延伸或强化原有的管理理念与手段、 实现以往难以实现的管理理念。企业中各类与管理相关的信息资源有着不同的层次, 面向战略层的信息资源支撑着企业的决策,并通过各类信息技术手段向企业管理各个层面渗透; 面向管理层和作业层的企业信息则可以优化决策信息的流动,优化企业的业务流程,有效提高执行力,进而提高企业的效率和效益。
