只要我们的生命没有停止，就需要跟时间打交道。假如能掌握一些关于时间的小窍门，我们在日常生活和工作中对时间的管理往往有意想不到的效果。以下建议，大家可以用来参考。
一、学会格式化
把常用的公文、信件、名片、档案、表格等，根据自己的习惯设计成固定的格式，通过电脑制作成固定文档。当有需要时，只需从电脑里调出文件，稍做修改，或仅需填空就可以了。
二、学会说“不”
倘若碍于情面不会客气地说“不”，不但浪费了自己的宝贵时间，还有可能耽误大事。如遇到诸如无休止的电话、闲聊以及不速之客来访等，要记得提醒自己委婉地回绝，把精力用在重要的事情上。
三、遇到难题请人帮忙
“万事不求人”其实是一种很闭塞的心态。如果遇到难题和棘手的工作，不妨请朋友和同事帮忙，能大大缩短这场“遭遇战”的时间。
四、尽量避开高峰期去做某件事情
外出乘车、就餐、购物、看病等都要尽量避开高峰期，最好预先安排，便于更迅速地解决问题。
五、要善于运用工具
现代科技提供了很多快捷方便的工具，诸如电话、电子邮件、MSN、视频（远程）会议、网络购物、网络银行、网络大学等。如能善加利用，必能节约很多时间。而且随着科技的发展，未来必然还会出现更好的工具。
六、要懂得计算时间成本
要懂得计算自己的时间成本，比如有时候叫出租车也许会多花10元钱，然而如因此节约了1个小时的时间，会值多少钱呢？在很多琐碎重复、附加值低的事情上，不妨用较少的金钱换来宝贵的时间。比如琐碎的家务活儿、接送孩子、做饭等，都可以请人替自己做。
七、远离诱惑
有趣、刺激的往往都是不重要的，有些还没有任何意义，因此，要适当远离肥皂剧、花边八卦、麻将扑克，还有不必要的闲聊、聚会等。
八、尽量避免争论
人们有时会在非原则的问题或无聊的话题上不停地争论，这除了损害人际关系外，还会浪费自己与他人的时间，得不偿失。
九、过滤信息
这是个信息爆炸的时代，人们能获得大量信息。有些毫无益处，但却要以牺牲时间为代价。因此，拥有较高的过滤和采集信息的能力就显得非常重要。比如，读晚报只浏览标题；爱上网浏览新闻的话，只要固定几个网站和频道，每天浏览一两个就行了。
十、合理计划
人体生物钟如果能被科学合理地利用，人们就可以更充分地利用时间。比如，早晨7点到8点是大脑最清醒、最活跃的时间段，应该用来思考一些复杂的问题，或者做当日的计划；上午的工作效率相对较高，可以用来处理重要工作；午饭后可以稍作休息；下午2点至4点，精力有所回升，是生物钟的另一个小高峰，可以用来会见客户、处理公文等；其余时间不妨做处理信件、回电话等零星的工作。
十一、选择绿色休闲方式
一张一弛，才能保持旺盛的精力。休闲和娱乐时尽量不要选择放纵，喝酒、打牌、打麻将等活动偶尔为之即可，不可沉溺其中，否则不但损害健康还浪费时间。不如经常出去旅游、登山、散步等，既有利于身心的放松，又能提高自身的各种素质。
十二、慎重加班
加班在亚洲已经形成了一种文化。但是，加班过多并不是好事情。假如加班过多，不如自我反省一下，有可能是时间管理以及工作效率出了问题。即使需要加班，也必须控制加班的频率和时间，不然身体健康会受到影响，甚至因此耽误了后面的重要工作。
十三、学会“拖延”
这里所说的“拖延”不是拖拖拉拉，而是指科学地“拖延”。遇到难以解决的问题，可以暂时把它放到一边，先做其他的工作，千万不要钻牛角尖儿，那样只会浪费时间。或者不妨放下手头的工作，松弛绷紧的神经，也许就会“得来全不费工夫”呢。
十四、办公室要保持整洁
办公桌上应一直保持干净整洁，文件和各种办公用品应摆放整齐，各有去处，以备不时之需。这不但能节约时间，而且也是树立个人职业形象的关键因素之一。
十五、养成整理文件的习惯
应该养成每月清理文件的习惯，把因工作产生的各种文件和资料予以整理、分类和归档，没用的可以销毁。也可以用颜色来标示文件，比如分成红、黄、蓝三类，来区别急办、待办以及备忘的工作。尤其是存在电脑中的文档，也应按时清理、归档，对重要文件与资料做好备份。最好单独拷贝到移动硬盘或光盘上，甚至备份2～3份，以防电脑及移动硬盘出现故障，所有辛苦化为乌有。
