项目进度表用以描述项目各项活动、彼此间的逻辑关系,以及进度安排和资源配置。 制作项目进度表有不同的方法,常用方法有以下几种:
(1)关键日期表。
也叫进度计划表,简单易懂,只列出关键活动和日期即可,缺点是所提供信息较少, 且优化调整困难。
(2)甘特图。
也叫线条图或横道图,是由亨利甘特于20世纪开发的,他通过条状图来显示项目进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。 管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,抑或正常进行。 除此以外, 甘特图还有简单 、醒目和便于编制等特点。
(3)关键路线法(Critical PathMethod,简称CPM)。
CPM是通过分析项目过程中哪个活动序列进度安排的总时差最少来预测项目工期的网络分析。 它用网络图表示各项工作之间的相互关系,找出控制工期的关键路线,在一定工期、成本、资源条件下获得最佳的计划安排,以达到缩短工期、 提高工效、降低成本的目的。
CPM是一个动态系统,它会随着项目的进展不断更新,该方法采用单一时间估计法,其中时间被视为一定的或确定的。 这种方法多用于建筑施工和大修工程的计划安排。 它适用于有很多作业而且必须按时完成的项目。
以上这三种进度表的制作方法各有优势,具体采用哪一种方法更合适,需要针对具体的项目做出选择,总结来说应该考虑如下因素, 以提高进度计划制订的效率。
(1)项目规模的大小。
小项目一般可以采用简单地进度规划方法,大项目因为其复杂性则可考虑使用甘特图或者CPM的方法。
(2)项目的难度程度。
项目规模与项目难度并不存在直接的联系。 比如在平原和高原修铁路,就不能用长度来衡量困难,在高原修1公里可能会比在平原修10公里更困难。 因此,,困难小的项目可以用简单地进度规划,困难较大的项目用甘特图或CPM更合适。
(3)项目的时效性。
时间紧迫的项目,可能没有时间使用CPM的方法规划项目进度,尤其是在项目开始阶段,使用关键日期表在这种情况下可能更加合适。
