项目管理软件

2019年8月14日17:43:55项目管理软件已关闭评论

随着项目管理日渐成熟和IT技术的发展与普及, 一些优秀的项目管理软件正逐渐被国人所认识和接受。

掌握项目管理软件近年来已成为热门的管理技能,从个人到公司组织,从小活动规划到大型的项目执行, 在有限的资源和时间下,项目管理软件能够帮助用户更加有效地实现项目最终的目标。 目前使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理的共识。 如何尽快上手,在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效?

这是摆在每个项目经理面前亟待解决的问题。

项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。 项目管理技术出现之时也正是计算机诞生的时候, 因此,早期开发的网络计划软件都是在大型机上运行的,主要运用于国防和土木

建筑工程, 这个时期的项目管理软件的成本也很高。 20世纪80年代随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升,项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,涌现出大量的项目管理软件,软件的价格也大幅下降。

项目管理软件根据功能和价格水平被分为两个档次:

一类是供专业项目管理人士使用的高档项目管理软件, 这类软件功能强大,价格一般较贵;

另一类是低档项目管理软件, 应用于一些中小型项目,这类软件虽然功能不很齐全,但价格较便宜。

目前,国际上流行并通用的项目管理软件有Primavera公司的 Primavera Project Planner 3.0 for Windows;微软公司的 Project2003 for Windows,等等。

Primavera Project Planner3.0 for Windows

美国 Primavera 公司是一家专业从事项目管理软件开发与服务的公司,成立于 1983年。 Primavera Project Planner(P3)是Primavera公司的一个高档工程项目计划管理软件。 P3软件是基于广义网络计划技术的理论编制的项目管理软件,由从事工程计划管理的土木工程师开发。 该软件比较切合工程的实际,可操作内容多, 功能完备,主要是工期分析。 实际上资源和投资都制约项目进度,一个合理的工期必须考虑资源和投资的因素。

P3软件处理单个项目的最大工序数达到10万道,资源数不受限制,每道工序数上可使用的资源数也不受限制。 P3软件还提供资源均衡的功能, 可以自动解决资源不足的问题。 因此,P3软件得到了国外工程界的推崇并被广泛采用,长期以来被认为是一种标准,在如何进行进度计划编制、进度计划优化以及进度跟踪反馈、分析 、控制方面一直起到方法论的作用。

P3软件采用目标管理的模式对项目实施控制。 它将优化后的计划作为目标计划进行保存,随时可调出来与当前的进度和资源消耗进行比较, 可以方便地发现哪些作业超前,哪些作业落后,对整个工期有没有影响。 这样,对工程的按期完工很有帮助。

P3软件能够根据项目的工作分解结构将项目的工作范围从大到小进行分解,直至可操作的工作单元;也可以将组织机构逐级进行分解(OBS),形成最基层的组织单元,并将每一工作单元落实到相应的组织单元去完成。 然后,P3软件根据不同管理层的要求,在工作分解结构或组织分解结构的任意层次上进行统计和汇总。 除此之外, P3软件还可以根据工程的属性对工作进行任意筛选、分组、排序、汇总,这样可以帮助项目经理在最短的时间内调出自己所需要的数据。

P3软件的主要功能特性包括:

(1)工程模式。

工程组、工程、目标工程不限,每个工程可达10万条工序,自动进度计算和资源平衡, 进度骤光灯和自动进度更新, 显示进展线、前锋线,20级工作分解结构编码, 赢得值分析评价完成情况等。

(2)进度计算。

关键路径法(CPM)计算,单节点网络图(PDM)方式,自由浮时和总浮时计算, 支持完成-开始、开始-开始、开始-完成和完成-完成四种作业关,关系线上可显示延时,9种不同的作业类型, 可中断和可连续的进度计算等。

(3)资源和费用管理。

作业栏位中可显示多个资源,资源也可有日历,每个工程资源和费用的种类无限,平衡和平滑时,作业可以分解、 延长和压缩,簇资源设置资源的层次结构,非线性资源用量可由用户定义,带平滑的向前和向后平衡都行,可变的资源单价和限量,资源可驱控作业的工期, 赢得值(BCWP)直方图及表格和曲线,预算值(BCWS)直方图及表格和曲线,费用差值和进度差值计算,跟踪预算、 本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、赢得值、尚需费用、 完成时费用、自动计算费用规则功能等。

(4)报表和图形。

150多个预先定义好的报表、矩阵报表和图形, 可自定义页眉和页脚, 完全可自定义显示和输出,用于 Internet/Intranet 发布报表和图形,无限显示视图,可按任意作业分类码和资源组合来组织工程轮廓图,作业可汇总、分组,与目标比较, 时标网络图既显示横道,又可带逻辑关系,可颈状显示横道及按作业分类码显示不同的颜色和花纹, 网络图中也可显示时标,资源/费用直方图, 表格和曲线,多层次的排序和选择(过滤器)等。

(5)数据交换和二次开发。

与ODBC兼容的数据库, 可输入/输出 dBASE、Lotus、ASCII等。

(6)配置与延伸。

DataStore for Primavera-P3 与 Oracle 的双向数据接口。 PowerVision-一滚动计划发布和执行情况赢得值分析软件, 专为P3开发。 Monte Carlo for Primavera-风险分析软件,可与P3连用。

Microsoft Project 2003 forWindows

Microsoft Project 2003 for Windows是微软公司开发的一个易于使用、特性齐全的项目管理软件,是Project软件基于 Windows 操作系统的第六个版本oProject 2003是一个能够为普通工作人员或项目管理人员提供如何对项目进行整体的规划、 资源和成本的平衡、进度的控制和跟踪,并按照业务需求交付相应结果的、 灵活的计划、分析和管理工具。 Project 2003通过把一个项目分解为易于管理的步骤, 能够对最复杂的计划进行可视化分析, 可以让项目经理看到任务是如何相互联系的,这对于项目经理制定全面的计划非常关键。同时可以找到项目经理的瓶颈所在以及整个项目的未来开销。 项目经理也可以将几个项目进行合并,以便对共享资源、团队工作量以及项目经理正在同时筹划的多个项目放在一起是否合理进行评估。 项目经理甚至可以自动地交流项目的状态。

Project 2003系列产品包括 ProjectStandard 2003、Project Professional2003、Project Server 2003 和ProjectWeb Access,它们被设计在一起工作,共同组成微软针对企业项目管理的解决方案。 该解决方案使组织能够合理安排业务活动、项目和资源, 以获得更理想的业务结果。 同时,Project 2003是Microsoft office 系统中不可缺少的一部分,它可以灵活地满足项目管理人员的需要,不论是独立地管理项目,还是在小组、部门或组织中以项目组合的方式管理项目。

Project 2003的主要功能特性包括:

(1)项目范围管理。

利用 Project2003的项目分解功能, 可以方便地对项目进行分解,并可以在任何层次上进行信息的汇总。

(2)项目进度管理。

Project 2003提供了多种进度计划管理的方法, 如甘特图、 日历图、网络图等, 利用这些方法,用户可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性,使用关键路径法计算任务和项目的开始、 完成时间,自动生成关键路径, 方便用户对项目进行更有效的管理。

(3)项目资源管理。

在资源费用管理中,Project 2003采用了自下而上的估算技术,并结合其他技术,使费用的估算更为准确。 在人力资源管理中,Project 2003提供了 “资源平衡”、“责任矩阵”、 "资源需求直方图”等技术,力求对资源进行更合理的分配,同时统计资源的工作量、成本、工时信息等参数。

(4)信息沟通管理。

Project 2003使用丰富的视图、报表,为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。 项目管理者还可以利用电子邮件和 Project Central直接分配任务,更新任务信息,跟踪控制任务完成情况。

(5)项目综合管理。

Project 2003包含了项目管理中多方面重要的技术和方法,可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调,改善项目管理的过程,提高管理水平, 最终实现项目的目标。

一个企业在使用项目管理软件时可对企业的历史数据进行整理,包括标书、合同文件、项目月报、定额库等,逐步形成企业统一的编码库、 价格库和材料库, 并制订企业项目计算机管理实施细则。 该细则应该包括组织形式、项目有关编码、 标准工作包、各类报表格式、检测与追踪办法等。 这些历史数据对今后类似的项目管理会有很大的借鉴作用。

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