作业(Activity)是指企业基于特定目的重复执行的任务或活动,是连接资源和成本对象的桥梁。例如,产品制造过程中的产品设计、材料运输,销售部门处理客户订单、产品运输等都可以看作作业。作业可能是一项非常具体的活动,如车工作业;也可能泛指一类活动,如机加工车间的车、铣、刨、磨等所有作业可以统称为机加工作业;甚至还可以将机加工作业、产品组装作业等统称为生产作业(相对于产品研发、销售等作业而言)。由若干个相互关联的具体作业所组成的作业集合,一般被称为作业中心。
为了便于作业分析,并进行准确的作业成本计算,一般将作业按其层次分为以下几类。
品种级作业。
其有时也叫作产品作业,即针对某种产品全部单位的作业。这类作业的特点在于服务于具体某种规格、型号或样式的产品,如产品设计、产品生产工艺规程制定、工艺改造、产品更新等。这些作业的成本依赖于某一产品线,涉及一项生产的各项投入,而不是只针对一个单位或一批产品。这种作业的成本随着产品的品种项目的变动而变动。
设施级作业。
其有时叫作支持作业,是为维持整个生产过程所发生的作业。这类作业用来保证整个生产系统的顺利运行,不是专门为某一产品而发生的作业,如工厂管理、厂房折旧、整体维护、工厂保卫、财产保险等。这种作业的成本一般视企业的整体情况发生变动,与产品的种类和数量多少无关。一般而言,对于那些无法追溯到单位产品,并且和产品批次、产品品种无明显关系的成本,都可以认定为生产维持级别的成本。
有些行业还可能存在其他类型的作业,如客户级作业,它是指企业为服务特定客户所实施的作业。该类作业保证企业将产品(或服务)销售给个别客户,但作业本身与产品(或服务)数量独立,如向个别客户提供的技术支持活动、咨询活动、独特包装等。