信息媒介就是在人与物、物与场所合理结合的过程中起着指导、控制、确认等作用的信息载体。由于生产中使用的物品品种多、规格杂,它们不可能都放置在操作者的手边,如何找到,需有一定的信息来指引;许多物品在流动中是不回归的,它们的流向和数量也需有信息来指导和控制;为了便于寻找和4混放,也需要有信息来确认。因此,在定置管理中,完善而准确的信息媒介是很重要的,它影响到人、物、场所的有效结合程度。
根据信息媒介在定置管理中所起的作用,信息媒介可分为两类:
1.引导信息
有的引导信息告诉人们“该物在何处”,便于人与物结合,例如,车间里记录各种物品的台账就是一种引导信息。在台账中,每类物品都有编号,这种编号是按“四号定位”的原理来编码的(库、区、架、位),有了台账就可知道某种物品放在何处。又如,定置的平面布置图,也是一种重要的引导信息,它形象地指示存放物的处所或区域的位置,人们凭借平面图中标记的信息,被引导到所需物品的场所去。
2.确认信息
这是为了避免物品混放和场所误置所需的信息。例如,各种区域的标志线、标志牌和彩色标志,它告诉人们“这儿就是该场所”。有了废品存放区和合格品存放区的不同标志,就可避免发生物品混放的质量事故。这种指示地点的信息,又称场所标志。又如各种物品的卡片,也是一种重要的确认信息。在卡片上说明这一物品的名称、规格、数量、质量等,告诉人们“这就是该物”,是物品的核实信息。
由上可见,在定置管理中各种信息媒介是很重要的。实行定置管理,必须重视和健全各种信息媒介物。良好的定置管理,要求信息媒介物达到五个方面的要求:
(1)场所标志清楚;
(2)场所设有定置图;
(3)位置台账齐全;
(4)存放物的序号、编号齐备;
(5)信息标准化。