下面说明直方图的操作步骤。
（1）进入Excel并打开新工作簿，在A单元逐个输入原始数据，在B单元输入各组上限。不管连续性变量还是离散性变量，分组的频数都只计算到各组上限包括的变量数值为主，故一般均取“10”的倍数减1，而分组的下限均默认为10的倍数。
（2）输入40个地区的销售额原始数据。在B1单元中输入标志名称，在B2单元中输入“29”（说明小于和等于59的变量统计在第一组的频数内，等于60的变量数将统计在下一组频数内，作为第一组的分组上限），在 B3 单元中输入“39”作为第二项数据，选取 B2：B3，向下拖动所选区域右下角的填充柄可以填充到所需要的分组单元（见图1-1）。
图1-1
（3）在工具菜单中下拉选择数据分析/直方图，单击“确定”按钮，打开直方图分析选项框。
（4）在直方图分析选项框中的“输入区域”中输入含有原始数据单元范围的引用（A1：AN），本例为A1：A41，更为简便的方法是直接用光标选A列的数据，勾选“标志”选项。
（5）在“接受区域”中输入分组单元的引用（B1：BN），本例为 B1：B5，通常这些分组区间的界限（上限）必须按升序排列。
（6）在“输出区域”中输入想让输出表显示其范围的左上角引用（必须是空的单元）。注意防止表格与图表以及原始数据的覆盖和重叠。本例取D1。勾选“图表输出”复选框。
（7）在Excel数据分析/直方图分析工具的对话框中输入完毕且单击“确定”按钮，则得出统计图表（见图1-2）。
图1-2
（8）单击直方图，选择数据系列格式，选择选项，将分类间距设为零，对图表经过修改后，复制到你所需要的文档里（见图1-3）。
图1-3
