统计资料整理，是一项量大而又复杂的工作，必须按照科学的组织形式和步骤进行。统计资料整理的一般步骤如下。
1．设计整理方案
统计整理方案是进行资料整理之前对整个资料整理工作所作的科学安排，是统计整理的指导性文件。设计统计整理方案的关键问题有两个：一是确定对总体单位的处理办法即对总体单位是否分组，如何分组。科学的分组体系，直接关系到统计研究的结果。二是确定用什么指标说明各组和总体的特征即确定指标体系。这两部分内容通常用整理表或综合表来表示。所以，在一定意义上，整理方案又是一系列汇总表式的总称。此外，统计整理方案中还包括整理工作的组织计划，如组织领导人员及其培训，汇总的形式和方法，整理工作完成的期限，汇总资料的报送等。
2．原始资料的审核
为了保证统计资料的准确性，必须在汇总整理之前进行严格审核。这是因为统计调查资料来自各个方面，经过很多环节，差错在所难免，汇总前如不进行严格审核，势必影响汇总结果的准确性。原始资料的审核，主要检查资料的完整性、准确性和及时性三方面。对资料完整性的审核，主要检查核对调查单位有无遗漏，调查单位的资料是否搜集齐全，调查表中所列项目是否填写齐全、清楚等。对资料准确性的审核主要包括逻辑检查和计算检查两方面。在逻辑检查中，主要检查资料内容是否合理；指标之间是否相互矛盾，如在人口调查中，某人年龄“8 岁”而职业是“教师”，显然两者之间必有一个错误。计算检查主要是资料数字计算的检查。如各部分相加是否等于总计，计量单位是否符合规定，计算方法是否正确，等等。发现问题需要查询时，最好深入到基层单位，进行查证核实。
3．统计资料的汇总
统计资料汇总是一项较为繁重的工作，也是统计资料整理的中心环节，其具体做法是根据汇总表中的分组要求和统计指标，将各原始资料进行归类和计算，得出各项指标的分组数值和总计数值。
统计资料汇总的组织形式一般分为两种：一种是逐级汇总，对原始资料自下而上地汇总本单位、本系统或本地区的统计资料，如人口调查、耕地调查等多采用此种汇总整理的形式。这种资料汇总形式的优点是可以就地在较小范围内对数字资料进行整理，整理的资料也可以满足企事业单位和各级政府及部门的需要。缺点是汇总层次多，反复转录易出差错。另一种是集中汇总整理，把全部原始资料集中在统计部门或业务主管部门，直接进行汇总整理。集中汇总整理适用于重要或时效性非常强的调查。集中汇总整理的优点是取得资料比较迅速，便于采用微机处理和贮存，准确性高，但也存在对原始资料的差错不易及时发现，一经汇总更难查出的缺点。在实际统计工作中，有时把两种汇总形式结合起来进行综合汇总，可兼取两种形式的优点，弥补不足。
4．汇总整理
将汇总整理的结果编制成统计表和统计图，若需上报，经主管人员签字后方可上报。
