危机管理的过程

2019年9月14日20:36:02危机管理的过程已关闭评论

危机管理的基本理念是,危机不仅意味着威胁、危险,更意味着机遇。危机管理是针对可能发生的危机和正在发生的危机,进行事先预测防范,事后妥善解决的一种战略管理手段。开展危机管理,大体分为3个阶段。

(1)危机防范

这一阶段的主要工作如下。

①组建内部危机管理小组,应有组织高层管理者直接参与,因为危机处理通常是跨部门、跨地域的,也涉及资源和信息的分配。

②对可能发生的危机开列清单,全面检查和审视各种各样可能面临的危机。

③分类与评估危机,分析其可能发生的原因是什么,是内部的问题还是外部的问题,同时对各种危机进行分级,从最可能到最不可能以此列出,形成一张企业的危机评估表。

④拟订危机管理计划。

⑤危机管理模拟训练。

⑥广结善缘,广交朋友。若组织有广泛的合作企业、良好的社会形象和人缘,在危机事件中,能够对容易获得社会公众的理解、宽容和帮助。

(2)处理危机

这一阶段的主要工作如下。

①快速启动危机管理计划,如高层管理者迅速到达第一线亲自指挥,有关物资和设施迅速到位,召开危机处理紧急会议等。

②设身处地的考虑公众利益,采取“直面型”的良好心态,遵循危机管理的道德准则。

③做好传播沟通工作,与新闻媒体合作,及时公布事实真相。

④可邀请权威机构和新闻媒体参与调查和处理危机。

⑤针对实际情况,随时修正和充实危机处理对策。

(3)事后管理(形象恢复)

这一阶段的主要工作如下。

①向公众传递企业信息,特别是企业最新发展的信息,如产品质量保证新措施和安全生产新制度等。

②总结经验和教训,如何有效防范新的危机事件发生。

③举办富有影响的公关活动,如社区公益活动,慈善活动,帮助孤残、老年人和儿童,响应政府相关倡议等。

④补充和完善危机管理计划。

⑤恢复和建立企业良好形象,使得企业从危机事件中走出来,站到一个新的发展台阶上。

企业在危机过后应采取积极的措施尽快恢复到危机前的状态,甚至超出原状态。其实,很多危机的发生给企业制造了另外一种环境。企业管理者要善于在危机中发现问题,寻求突破,努力创新。危机到来时,危险和机遇是并存的,有时只要转变观念,危机就可能变为契机。

总之,危机并不等同于企业失败,危机之中往往孕育着转机。危机管理是一门艺术,是企业发展战略中的一项长期规划。企业在不断谋求技术、市场、管理和组织制度等一系列创新的同时,也应该重视危机管理的创新。一个企业在危机管理上的成败能够显示出它的整体素质和综合实力。成功的企业不仅能够妥善处理危机,而且能够化危机为商机。

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