客户服务礼仪基础

2019年9月14日18:26:12客户服务礼仪基础已关闭评论

三、微笑是礼仪的基础

微笑是礼仪的一个组成部分,是礼仪的基础。

在我们的客户服务工作中,客户代表的真诚微笑可以使客户产生安全感、亲近感,缩小客户与企业的距离。微笑有极丰富的内涵,是最重要的表情语言。培根有句名言:“含蓄的微笑,往往比口若悬河更可贵。”微笑是没有国界的“货币”,它可以表示愉悦、欢迎、友好、满意,也可以表示赞赏、请求、乐意,同时,还可以表示致歉、谢意、否定、拒绝。微笑是善意的桥梁,能以柔克刚,以静制动,融洽气氛,是企业发展的营销艺术。全球著名的希尔顿饭店,它成功的法宝就是微笑。微笑是问候语,欢迎客户的光临;微笑是祝酒歌,向客户送去亲切的问候;微笑是道歉语,解释工作中的差错;微笑是欢送语,送客户离去。在全方位服务中,坚持微笑服务,就会得到客户的尊敬与理解,让客户有宾至如归之感。

微笑服务是爱岗敬业的表现。客户代表的微笑,可以反映员工热爱企业、热爱本职的思想品德,能以企业主人的身份热情地接待客户,周到地为客户服务。这不仅受到客户的敬佩,而且会赢得更多的回头客,使服务产生特殊的价值。

希尔顿曾把微笑服务称作客户的“阳光”。我们将微笑贯穿于服务始终,时时以微笑迎接客户,在客户中播撒“阳光”,会给人带来温暖,给企业带来信誉和成功。

四、礼仪与道德修养

礼仪的实质是真诚的爱心、善良的道德情感和对他人的尊重。

礼仪与道德是“形于外而诚于中”的关系。礼仪是道德的外在表现形式,它显示出一个人的道德修养和文化素质,以礼待人、按礼行事,正是道德高尚的反映。同时礼仪能促使人们修身养性、完善自我。它是评价一个人道德修养水平的标准之一。

道德是礼仪的根本。人们之所以讲究礼仪,并非只是因为喜欢它的表面形式,而更看重其中所包含的道德内涵。有道德修养的人,才会有得体的礼仪形式。道德修养是根,礼仪是盛开的花,若是无本之木,花又能开多久?

礼仪和道德相辅相成。礼仪依赖于道德,又对道德品质的培养有很重要的作用。英国哲学家约翰·洛克说过:“礼仪是在它的一切别种美德之上加的一层藻饰,使它们对它具有效用,去为他获得一切和他接近的人的尊敬和好感。”“美德是精神上的一种宝藏,但是使它们生出光彩的则是良好的礼仪。”良好的礼仪来自美德,来自丰富的精神宝库;良好的礼仪是一个人美德的具体展现,是高尚的美德闪烁出的绚丽光彩,是一个人的魅力所在。

加强道德修养,提高礼仪水平,首先应遵守社会公德,这是做人最基本的修养,客户代表应具备职业道德,爱岗敬业,尽职尽责,具备“客户至上”的服务意识,才能使良好的礼仪自然、持久,魅力永恒。

良好的礼仪,高尚的道德修养,不是一朝一夕可以达到的,它需要不断学习,扩展视野,积累知识,日常潜心培养和训练。从点点滴滴做起,从小事着眼,于“细微处见精神”。这是持之以恒的结果,是“滴水穿石”的效应。

五、礼仪是为客户提供心理服务

服务由心理服务和功能服务构成。良好的礼仪就是为客户提供优质的心理服务,是优质服务的一个组成部分。在为客户解决实际问题的同时,我们微笑待客,和蔼亲切,耐心解释,即使问题没有立即得到解决,客户也能心悦诚服地接受,满意而归,给客户留下很好的印象,让客户得到心理上的满足。用良好的礼仪巧妙地处理与客户的关系,减少冲突,缓和气氛,软化矛盾,有利于解决问题。可见,良好的礼仪是提高服务质量必不可少的条件。

六、良好的礼仪有助于树立企业形象

每个客户代表都以良好的礼仪形象出现在客户面前,便形成了一个企业整体的形象,通过完善个人形象,展示并塑造一个企业在社会上的形象。每个客户代表都是企业的“代言人”,他的礼仪和服务体现了企业的经营管理水平。客户代表以良好的礼仪和优质的服务为企业赢得声誉、赢得客户、赢得市场、赢得效益。

以尊重为礼仪的第一原则,加强道德修养,提供微笑服务,以良好的礼仪接待每一位客户,从而达到优质服务这一目的,使企业在日益激烈的市场竞争中,以服务争高低、决胜负。市场的竞争是客户的竞争,有了忠诚的客户群体,加上强大的技术实力,企业在多方称雄的角逐中,才能发展壮大,稳如磐石。

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