客户服务礼仪基础

2019年9月14日18:26:12客户服务礼仪基础已关闭评论

礼仪是人们表达内心情感的一种方式,用以表达对人的尊敬之情。礼仪应遵循尊重、遵守、适度、自律、互动的原则。在这个原则指导下,按照礼仪的要求去做——文雅的谈吐、得体的举止、庄重的仪表、真诚的微笑,其中微笑是礼仪的基础。礼仪体现了一个人的道德修养,要保持良好的礼仪,必须加强内心的道德修养。礼仪的最终目的是为客户提供优质服务,树立良好的企业形象,使企业在激烈的竞争中发展壮大,以立于不败之地。

中国自古以来就有“礼仪之邦”之称。孔子要求他的弟子学习“六艺”:礼、乐、射、御、书、数,其中第一项就是“礼” ,即礼仪规范。

礼仪是人类文明和社会进步的重要标志,是社会交往活动的重要内容,是人类美德的外在表现形式。把人内心待人接物的尊敬之情,通过美好的仪表、仪式表达出来,这就是礼仪。

一、礼仪的原则

礼仪是维系社会生活的纽带,可帮助人们自我约束,处理好人际关系,从而创造一个和谐的社会环境。礼仪是衡量个人是否受过良好教育的标准,它绝对不是只做表面文章,而必须发自内心,出于自然。

(一)礼仪的3T原则

通常所说的礼仪的3T原则是指:

1.Tact——机智

“愉快”——在商业行为上是指使人感到愉快之意。在待人接物时尽量欣赏、赞美别人的优点,在如此愉快的环境中,生意自然会好做很多。

“灵敏”——在商业活动中往往会接触到形形色色的人,在谈话、接待及服务时,如果不机灵、不懂察言观色的话,就经常会得罪人。

“迅速”——经济社会追求效率,所以迅速也是礼貌的重要表现。

2.Timing——时间的选择

在这里的意义有3种:时间、场合和角色扮演。在工作场合中应依据地点、身份的需要,讲恰当的话,做合适的应对,要少说多听,多思考别人说话的内容,以掌握合适的表现时机。

3.Tolerance——宽恕

指宽恕、包容别人的修养。事实上,礼仪中最难做到的就是这一点。要想做得好,就必须把注意力放在别人身上。也就是说,如果你常常设身处地地为他人着想,记住“将心比心”4个字,多想别人的优点,自然就会有比较好的服务心情。

(二)客户服务礼仪的原则

将3T原则运用到客户服务中,客服人员在客服过程中,应遵循以下原则。

1.尊重原则

尊重他人的人格,这是礼仪的情感基础。人与人是平等的,尊重客户、关心客户,不但不是自我卑下,反而是一种礼仪。特别是对待出言不逊的客户,应同样给予尊重,友善对待。对客户友善、尊敬,是处理与客户关系的重要原则。礼仪以尊重为第一原则,这可以通过提供热情、周到的服务体现出来。

2.遵守原则

礼仪是社会交往中的行为规范和准则。客户代表应身体力行,自觉遵守和执行,并养成良好的习惯。

3.适度原则

在交往中,理解、沟通是建立良好人际关系的重要条件,要善于把握尺度。客户代表为客户提供服务时,既热情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自爱,端庄稳重,落落大方,体现出平等公正,不卑不亢;既要彬彬有礼,又不能低三下四;既要热情大方,又不能轻浮、阿谀奉承。“适度”即感情适度、举止适度、谈吐适度。

4.自律原则

应严格按照礼仪标准规范自己的言行。在工作中,行动上不出格,仪态上不失态,言语上不失礼。

5.互动原则

要礼尚往来,来而无往是失礼的表现。

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