由于客户服务兴起的时间较短,以至于人们对客户服务存在不同的认识误区,主要包括以下方面。
(一)微笑就是客户服务
这种观点错误地认为客户服务只是一种浅层次的商业技巧,只要服装统一,喊喊口号,用微笑招呼客户就完事了。其实客户服务是一套复杂的制度系统,包含系统的服务理念、服务工具、服务流程、服务人员培训体系等,没有制度的支撑,服务只会是口号。
(二)客户服务是营销部门的事
这种观点错误地认为客户服务只是营销部门和客服部门的事,跟其他部门无关。正确的认识是:客户服务是整个公司的任务,营销、管理、行政、财务、后勤等各个部门必须围绕客户的需求运作,否则会导致满意度下降。
(三)客户服务是成本
这种观点错误地认为客户服务会加大公司成本,是公司的负担,会直接降低企业的利润。正确的认识应该是:客户服务是维系客户满意度的最佳武器,缺乏卓越的客户服务,企业的产品不可能得到客户的认可,利润从何而来?
(四)客户服务的价值就是解决投诉
这种观点错误地认为客户服务的价值,只不过是解决顾客的投诉而已,没有什么其他价值。正确的认识是:客户服务是关系到企业产品能否畅销的根本所在,它能帮助企业建立高效的客户关系,洞察客户的需求变化,影响客户对企业的产品作出最终选择,从根本上决定企业和产品在市场上的受欢迎程度。
(五)客户服务只有在服务型企业中才适用,对一般公司用途不大
这种观点错误地认为客户服务只有在服务型企业中才实用,而对一些以产品研发与销售为主的公司来说没有太大的价值。正确的认识是:客户是企业唯一永恒的资产,对任何行业都是如此,没有哪个企业不需要跟客户建立高效的客户关系,也没有哪个企业希望与它的客户走得疏远。做不好客户服务,企业最终会失去客户的信赖,被市场无情地淘汰。
(六)花大价钱就能够搞好客户服务
萨拉·库克在《客户关怀》一书中说,英国航空公司在“客户第一”计划中花费2300万英镑、苏格兰皇家银行在客户关怀活动中花费200万英镑、某建筑协会按照人均80英镑的费用对3500名员工进行客户关怀培训。结果这些活动收效甚微,原因在于客户服务是一种文化,不是促销活动,它需要一个长期的积累过程。
(七)客户服务是售后的事
这种观点错误地认为,客户服务是售后的事因此叫做售后服务。其实客户服务贯穿于满足客户需要的全过程。