没有规矩，不成方圆。6S管理不但要求所有人员对6S知识有正确的理解，借鉴别人的成功经验，还要注意与企业实际情况相结合，将6S的定义、目标、推行技巧、实施办法、检查、评比要点等制成书面标准或制度，及时向全体人员公布，做到有章可依、有章必依、执章必严、违章必究，确保6S活动顺利进行。
随着企业6S管理的逐步推进，各种制度需要进行不断修改和完善，管理标准要逐步提升，取消不合时宜的制度，并建立新的制度。
企业尤其要注意的是，在不同的部门要因地制宜地使用合适的标准。比如，对生产现场的6S活动考评按照一套现场标准打分，对办公区域则应该按照另一套标准评定。
对某些污染严重、6S活动实施难度很大的车间来说，仅靠一套标准是不够的。考虑到区域的差异情况，设定困难度系数、人数系数、面积系数和修正系数，将这四个系数加权平均后得到各个部门的加权系数，各个部门的加权系数乘以考核评分就等于这个部门的最终得分，即部门实得分数=“6S评分表”所得分数×加权系数。
（1）K1：整理、整顿困难度系数
主要考虑责任区域设备物品的数量、轻重，地方的大小，物品进出的频度，整理整顿的难易度。
以第三组设备组为参照，系数为1，其它各组评估K1值。
（2）清扫系数分为面积系数与人数系数。
