成立6S管理推行委员会
作为推动6S管理实行的核心力量,推行委员会可以保证6S管理按照预定计划有效地推进。成立推行委员会是6S管理工作深入发展的动力,能为企业打造良好的品质文化基础。
确定委员会成员
6S管理推行委员会委员的推选
6S管理推行委员会在6S推行活动中占主导地位,越是扁平化的组织结构,消息越容易传达,指挥越容易集中。委员人选的优劣对6S推行效果的好坏有着直接的影响。
(1)委员应具备的条件
敬业奉献,有致力于提升企业实力的信念;
对6S知识有较深了解或正确的理解;
有领导才能和较强的协调能力,熟悉公司运作;
文字处理及口头表达能力较好;
品行良好,具有一定的威信。
(2)推选办法
企业可根据主任委员的当选条件,确定3-5名候选人,然后召开干部会议讨论确定;
对于人才较多的中大型企业,采取民主投票,票高者当选的方式;
对于自发性推行6S管理模式的中小型企业,由企业直接任命适合人选,且优先考虑管理部、品质部、行政部负责人担任;
对于初次推行6S管理模式的企业,先请顾问对所有干部进行6S基础知识培训,然后择用其中成绩优秀者。
(3)确定委员会委员应注意的事项
由于6S管理需要企业内部自发、自觉实施,应优先考虑符合推选条件的自告奋勇、毛遂自荐者;
为便于协调上下级关系,保证推行6S管理的积极性,第一任主任委员最好不用一般干部或普通员工;
为保证6S顺畅推行、节省资源开支,委员切忌频繁更换或轮流坐庄。
6S管理推行小组组长的推选
在6S管理推行活动中,推行小组组长负责本组6S管理的规划教育和实施,发挥着基础性的作用,对推行6S推行的成效有着关键影响。
(1)推行组长应具备的条件
工作扎实认真、严谨稳重,自律性强;
对6S知识有一定认识,对开展6S活动有着积极态度;
有一定的组织协调能力。
(2)推选办法
由各部门主管推荐或自荐,经推行委员会审批;
由推行委员会组织合适人选培训,考核后择优录取。
推行委员会的职责
推行委员会既可以作为专业的机构在企业中独立设立,也可以作为兼职的机构设立。当6S管理的理念深入到每个员工心中,并养成良好的工作习惯时,该部门6S管理的推进功能就可以减弱,就可以转为各部门为主自行推动。
委员会的职责
推行委员会的主要职责:
设定6S推行方针和推行目标,确定6S实施方案;
任命推行办公室负责人;
审议和批准6S推行计划书和推行办公室的决议事项;
建立6S稽查监察体系,并制定相应的制度、法规等;
策划年度6S大会的如期召开;
评鉴活动成果。
(2)推行办公室的主要职责:
对6S管理推行进行过程控制,制定6S推行计划,并监督计划的实施;
策划推行活动;
实施对员工的6S管理教育培训;
组织推行活动的宣传;
对6S管理推行过程进行控制,制定相应的标准、制度、竞赛方法和奖惩措施等。
(3)推行小组的主要职责:负责部门活动的推行和指导,配合办公室工作以及对6S活动成果的总结等。
委员会各成员的职责
推行委员会各成员责任明确,分工协作,各展所长,
负责委员会的运作、统筹、指挥、监督工作;
是企业6S管理成败的最终责任者,在6S活动中拥有最高裁决权;
任命指定领导小组组长,赋予其职责和权限;
批准6S管理推行计划书,督促各部门经理,在人力、财力等方面支持推行办公室的工作,评价6S管理的推行改善成果。
企业主要的负责人,如总经理,常务副总经理等。