客户服务培训的目的是教给企业员工一些方法和技巧,鼓励他们爱岗敬业,不断完善客户服务的技能。那么,究竟应该如何进行客户服务培训前的准备工作呢?
1. 制订明确的培训目标
企业在对员工进行客户服务培训前应当有明确的目标,任何一个有意义的培训项目,都必须要有明确的培训目标和与工作相关的项目。在还未证实该项目确实有用之前,不要轻易付诸实施。
2. 让员工知道企业培训的目的
培训前,企业应当让员工们知道进行培训的目的,因为任何一项培训都要花费一定的成本。
任何一个服务类培训项目首先应从高层管理人员开始。虽然管理人员和一线员工的培训内容不一样,但是如果员工们知道管理层都十分重视培训,他们就会更加认真、自觉地参加到培训中去。
3. 让员工明白培训将给自己带来的益处
一些企业已经建立了长期的客户服务培训项目,也有一些企业对这类培训还很陌生。如果员工从前没有参加过此类培训,他们可能会觉得上培训班很不自在,并将这与他们从前因受到处罚而接受的培训学习相提并论。为克服员工们的这种担忧,管理层需要平心静气、简明扼要地向他们讲明培训将给他们带来的好处,例如,有利于提高个人竞争力、提高个人素质或掌握某种技能等。
企业管理层要积极鼓励员工不断地学习。客户服务培训不是一蹴而就的事情,必须把培训与企业的其他活动结合起来,并坚持不懈地强调实施。
对培训管理人员来说,要始终保持旺盛的热情,坚持不懈地让员工集中精力学下去,不断强化培训意识。否则员工们就会把客户服务培训活动看作是管理层一时的心血来潮,最初参加服务培训活动时的兴奋与热情很快便会消退。
总之,在进行客户服务培训之前,一定要让员工明白培训的目的、意义以及培训能给他们带来的益处,做好培训之前的准备工作。这样才能事半功倍,达到培训的目的。