冲突管理:解决冲突的操作技巧

2019年8月22日17:35:33冲突管理:解决冲突的操作技巧已关闭评论

领导与下属的矛盾隔阂往往不是一下子产生的,而是有一个由量到质、由小到大、由潜到显的过程。所以,作为领导,不要等到矛盾成为冲突时才想办法处理,而应在平时就注意缓和矛盾,避免冲突。

领导对下属实施领导,是一种法定的权力。这种权力规定,领导应该按照一定的目标、任务、标准、程序等,去要求下属做什么、怎么做,并规范下属的行为。由于领导与被领导是一对矛盾,所以二者之间有时难免会发生冲突。在冲突管理中管理者怎样处理这些矛盾与冲突。需要注意以下几点:

1.公正

这是领导职业道德的核心内容。它要求上级领导在处理与下级关系时公平合理、不偏不倚,特别是在工资、奖金、职称、住房等敏感问题上要做到公平合理。好的领导作风和方法,公正合理地处理问题,是化解矛盾、避免冲突、调动下属积极性的基本前提。

2.平等

这是上下级关系的基本要求。这里既要警惕权力效应,反对“有权就有真理”;也要警惕地位效应,反对“官大一级压死人”。如果领导由于地位的优越、权力的拥有,不尊重下属,轻视下属的人格、劳动、作用等,并总是以高人一等的身份出现,盛气凌人,那么久而久之,冲突是在所难免的。领导必须懂得,权力是责任,权力是服务。领导与被领导在人格上、政治地位上都是平等的,不存在“上尊下卑”的差异,应该体现出平等而良好的人际关系。

3.民主

民主作风是现代领导必备的品格。民主作风的实质是相信群众、依靠群众、走群众路线。领导必须尊重下级,虚心听取下级的意见和建议,吸收下级参加管理和对重大问题的决策讨论,把下级的积极性充分调动起来。领导决不可自恃高明,高人一等,轻视下属,搞一言堂,个人说了算,奉行“孤家寡人”政策。

4.信任

信任往往是和授权联系在一起的。上级越是信任下级,越愿意授权给下级,而下级就越尊重上级,使上下级关系处于一种良性循环之中。特别是对那些能力强、有主见、自信自重的下属,领导可以放手让他在职权范围内独立工作,使之产生因领导充分信任和器重而获得的自豪感,更加积极主动地工作,从而避免因能力得不到发挥、信任感得不到满足而产生的隔阂与不满。当然,领导授权也不应是盲目的,而应遵循责权统一原则、适当控制原则、量力授权原则和相互信任原则。

5.及时

应该说,处理好上下级关系,双方都有责任。

如果只有一个方面的主动性与诚意,而没有对方的积极性与配合,其结果就可能是难以协调。一般说来,无论是领导或下属,主观上都希望与对方建立良好的关系,希望消除误会与隔阂。但在客观实践中,却常有上下不和,彼此争斗,旧隙未弥,新怨又添,虽两败俱伤而不肯罢休的状况。其重要原因之一,是上下级关系的沟通不及时、不主动、往往只有一个方面的努力,而对方则意气用事,消极处之,待对方醒悟,再寻弥补时,这一方又早已心灰意冷,另生他念。由“一头热”变成“两头凉”,结果双方愈闹愈僵,不可收拾。

6.坦诚、谦虚、严于律己

领导在工作中与下属发生冲突,不应以势(权)压人,似乎权力在自己手中,你就得听我的、服我管,顺我者昌,逆我者亡,搞家长式作风,而应从关心、爱护下属出发,坦诚地交换意见,把疙瘩解开。领导的地位较高,觉悟、姿态也要高,遇事不能小肚鸡肠、斤斤计较,更不能寻私情、图报复、给下属“穿小鞋”,要知道“金无足赤,人无完人”。

任何高明的领导难免有考虑问题不周之时,失误是不足为怪的。问题是,有了缺点错误,不要文过饰非,推诿于他人,甚至知错不改,将错就错。能不能严于律己,严于剖析自己,有没有勇于自我批评的精神,这是区分领导工作水平和道德风格的重要试金石。

领导与下属的矛盾隔阂往往不是一下子产生的,而是有一个由量到质、由小到大、由潜到显的过程。所以,作为领导,不要等到矛盾成为冲突时才想办法处理,而应在平时就注意缓和矛盾,避免冲突。

化解领导与下属的矛盾,从心理学的角度讲应掌握如下原则和技巧:

第一,疏导的原则。对于下属的矛盾焦点,不能堵,不能压,要坚持又疏又导,在疏通中引导,在引导中疏通,“活血化瘀”。既要广开言路、畅所欲言,又要循循善诱、说服教育,提高下属的觉悟,让其实事求是地分析和认识问题,把思想引导到正确的方向上来。

第二,发泄的原则。下属有怨气,要采取一定的方式让他们出气,有多少出多少,出错了也不要紧,就是一些过火、“走板”的话,也要让人家讲完,然后选择适当的时机和方式,进行引导和教育。这种发泄,实际上是一种“安全阀效应”。

第三,升华的原则。对于下属的某些需求(很可能是正当的、合理的,然而又是一时解决不了的),要通过强有力的思想政治工作,使其认识到限于某些条件,这些需求无法实现或者无法全部实现,应当用一个新的、有一定社会价值的目标来代替原来的需要,借以减轻心理痛苦,化解矛盾。

第四,转移的原则。当下属十分激动,任何说教都已无济于事,矛盾冲突已经发生的时候,应当设法转移下属的注意力,弱化乃至减轻矛盾。

第五,自我控制的原则。这里指领导在解决下属的问题和困难,化解矛盾、处理上访等事情时,必须善于控制自己的情绪、语言和行为,设法避开焦点,防止正面冲突。这样才能有效地控制事态向冲突以至致化方面发展。

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