如何衡量一个企业的目标是否具体、清晰呢?一个最简单的方法就是员工是否能够真正地知道、理解企业的目标以及他的任务。
在制定了目标之后,管理者还需要为目标设定优先顺序。因为,任何一个组织都不可能同时实现多个目标,更不可能全部做好。因此,管理者必须设定目标的先后次序,集中力量做最重要的事。
如果想同时进行多个目标,工作人员必然发生混乱,弄不清到底该做什么,结果导致一个目标也没有实现。另一方面,企业的资源都是有限的,而真正有奉献精神、执着而努力的人也是不多见的。让他们忙于各式各样的事情而没有重点的话,会使他们最终变得平庸。同时,让员工兼任无关紧要的工作也会引起他们的不满甚至导致生产效率的下降。事实证明,把精力集中在3~4个目标上可以最有效地利用企业的资源。
企业制定发展目标无非是让企业的全体员工明白他们的奋斗方向,鼓舞他们的斗志。然而,有些管理者在制定目标时,把目标搞成了一个庞大的体系,其中既有战略目标,又有战术目标;既有管理目标,又有营销目标;既有长期目标,又有短期目标;既有团队目标,又有个人目标,而且目标远远高于企业的实际执行力。
目标制定者本意是对企业有一个更高的要求,然而常常适得其反,目标的不切实际反而令员工无法清晰地把握方向和执行目标。
管理者大多倾向于制定较高的目标,较高的目标当然会让人感到振奋。但必须注意的是,如果目标高得超出了企业的能力,当它与现实脱节时,目标将变得毫无意义,这样的目标只不过是管理者的一项良好的愿望而已。
决策者必须始终牢记决策的目标,知道自己决策的目标到底是什么。目标是不可以凭理想和主观愿望去制定的,任何过高、过急和不切实际的目标,都将对企业产生巨大的危害。
管理者制定的企业目标,要做到切合实际、操作性强,而不是一句空话和不能实现的口号。目标决策的形成与执行是一个系统的过程。同时,企业的执行力最终表现为团队力量,要形成团队强大的执行力,就要让员工看到企业发展的前途和方向,这样才有利于让员工保持行为的一致性,为他们共同的奋斗目标而努力,从而从根本上有效地提高企业的执行力。
目标越细化,执行越到位
只有清晰的目标才具有可执行性,而要使目标清晰,就必须对目标进行不断细化。
细化目标的两种形式
1.按时间顺序细化
既定出目标实施进度,以便于实施中检查和控制。
2.按时间关系细化
1.按管理层次的纵向分解,即将目标逐级分解到每一个管理层次。
2.按职能部门的横向分解,即将目标项目分解到有关职能部门。
组织目标经过展开,便形成了有机的、立体的目标系统,可以使各级管理人员和每个人对目标的整体一目了然,有利于调动人们的主动性和创造性。