仓储管理信息系统(WMS)的主要功能
1.基础资料
管理信息系统使用前需要对系统涉及的人员、机构及仓库基本信息,区、储位的分配,公司的客户,商品品名、规格、编码等信息进行设置。
2.入库管理
货物到达之后,为了顺利完成入库的接收作业,最好有计划地进行接收处理。因此需要事先掌握入库的数据,注意用尽可能少的处理完成入库。随着通讯的发展,在货物还未到达目的地时,其货物信息可以通过多种通讯形式先行到达。例如,利用EDI技术从客户那里直接获得货物的详细信息。实际到货时,用条码表示到货单的到货编号,通过扫描读取该条码检索出到货单所对应的该商品信息,经过数量的确认后就可以完成接收货物的作业。
3.上架管理
信息系统根据商品信息和储位信息,提供已存放同品种的货位、剩余空间,操作人员可合理安排储位。
4.订单处理
订单到达仓库后,信息系统可以按照预先设定的规则分组,区分先后,合理安排,交付发运。同时根据客户订单信息形成拣货单,拣货单可以根据储位信息,确定拣选顺序,避免无效重复行走和商品寻找,提高拣货效率。
5.出库管理
在出库准备结束之后,即可自动生成出库单号;对商品分配结束之后的订单,从仓储信息管理系统得到出库数据,确认数据的内容,为了便于以后的作业处理,按照出库数据的顺序进行排列替换并编辑有关内容。
6.库存管理
检索库存的功能是指让业务员能够知道正确的库存量,目的是为了判断是否与订单相对应。同时,业务人员随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。
7.客户管理
第三方物流企业要面对不同的客户,每个客户的需求都不尽相同,系统中可以设置客户相关模块,专门管理客户的相关信息,客户合同,客户的联系人信息,商品信息等等。
8.设备管理
仓储经常购入的设备包括:托盘、货架、叉车、液压手动拖车等。第三方物流企业在购入或在开展设施管理时,可以及时录入信息,关注其损坏、流通甚至押金等情况。