采购不当导致的成本指的是采购中断或未能在采购时间内进行活动的损失，包括停工待料费用、发货延迟费用、丧失销售合作机会和企业信誉丧失等。最重要的是一旦损失合作客户，这对企业以后的发展极为不利。
采购不当导致的成本的具体内容如下。
①过早采购导致的滞料费。
过早采购会导致企业物料管理费用的增加，其中包括人工费、仓储费、搬运费等。一旦订单取消，供方利润也将受到极大的损害，如造成物料滞销。
②存货数量或安全不当导致的冗余或缺货费用。
由于产品的市场行情变化幅度有时较大，供求双方易出现需求矛盾。一般来说，生产商内部会保证一定的安全库存量，或缓冲补货，以满足采购方提前订货、急需订货的需要。但是供应商存货量的控制范围和时间很难确定，存货过多可能造成冗余，存货不足则导致产品断料、缺货或滞销等。
③延迟交货及其费用。
延迟交货有两种形式，一是由于缺货，需在下次规则订单中得以补充；二是利用快捷运输将物料送至目的地。
前一种形式的延迟交货，建立在客户购买意愿强烈的状态下，即客户愿意等待一个周期去补货，对供应商来说并没有多大的损失。但是，一个生产型企业经常缺货、断货，势必会使采购方失去耐心和合作意愿，转而投向交货准时的供方企业。
后一种延迟交货方式，只适用于特殊订单中，会产生高额的运送费，相比前者来说不够划算。
④失销成本。
这笔费用经常难以估计，采购方多通过电话询问存货量，希望供方告知其数量，以此判断进购量。若目标产品此时缺货，那采购方一定不会告知供方购买量，因而供方企业不知道其损失利润多少，更不知道缺货对其未来发展有多大影响。即便是一些采购企业愿意等待供方补货，但还是会有企业放弃这笔交易，转向其他供货商，这部分流失的客户量，则成为供方企业利润损失量的依据。同时损失的成本还包括当初接下这笔业务的销售人员的人力和精力，这属于流失机会成本。
⑤失去客户的成本。
与失销成本相比，失去客户的成本损失不仅难以估计而且十分严重。此外，因为经常性缺货，会让客户转向其他竞争企业，从而丧失了客户和一系列的收入。除了直接利润损失，由于信誉问题还会造成该企业损失大多数潜在客户量，但在实际经营中这一点却经常被管理者忽略。
