我们常常羡慕很多人,因为他们才思敏捷,针对某项活动很快就能提出一套细致入微的执行方案,与他们交谈起来也发现他们的思路特别清晰。其实我们也可以做到,只要我们掌握了5W2H分析法(又叫七何分析法)。
5W2H分析法由第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。它简单、方便,易于理解、使用,被广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。一个活动方案也许各有侧重点,但是基本的思路都会从5W2H这几方面入手。
5W2H法思考架构如下:
● Why——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
● What——是什么?目的是什么?做什么工作?
● Where——何处?在哪里做?从哪里入手?
● When——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
● Who——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
● How To——怎样做?怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
● How Much——多少?做到什么程度?数量如何?质量怎样?投入产出如何?
5W2H分析法使用指南
1.Why
为何做?为何如此做?为什么(目的、目标、宗旨)?是最佳方案吗?有预备案吗?这样做的必要性是什么?有没有更好的方法?
剔除不必要的工作。
2.What
做何事?做什么(内容、标题)?目的?具有挑战性吗?选定明确的分析焦点。
3.How To
如何做?怎么做(方法)?方式、方法?能突破吗?制订方案计划、步骤、流程。
4.Who
何人做?什么人(担当者、担当部门)?分主办者、协办者及相关者。由谁来执行?谁来负责?明确地指定权、责人员。
5.Where
何地做?什么地方(执行对象、地点)?空间地域分析,能否因地制宜?在哪里做?为什么在那里做?在别处做会更好吗?选定做的最佳位置。
6.When
何时做?什么时间(进度、期限)?开始时间?中间进度?完成期限?什么时候开始?什么时候结束?什么时候检查?制定时间表,掌控进度。
7.How Much
几时做?多少钱(经费、预算)?效益如何?值得做吗?需要多少资源。人力、设备、金钱、时间;会不会旷日费时、得不偿失。对此做出整体预算。
通过用以五个W和两个H开头的英语单词进行设问,可以帮助我们发现解决问题的线索,寻找思路,进行设计构思,从而做出新的发明项目,这就叫做5W2H法。5W2H分析法可形象记忆为五个妻子(Wife)和两个丈夫(Husband)。
上面的5W2H原则也可以作为我们在日常工作和生活中进行授权的模板,通过它,我们可以把相关的工作交付给我们的同事或下属,并利用一张导图关注整个工作的进展。
学以致用,把上面的内容整理成思维导图。
5W2H模板
5W2H思维导图