客户服务中的领袖精神

2019年9月7日13:49:40客户服务中的领袖精神已关闭评论

(一)领袖精神的定义

客户服务领域亟需领袖精神,领袖精神就是影响他人的能力。那些最著名的公司同样以其卓越的领袖精神而闻名。卓越的领袖精神是认可对客户提供产品和服务的行业的要求。领袖精神并不是一个头衔所能产生的效果,它要求完善领导的技巧并不断地将这些技巧运用到实践中。要完善领导技巧,个人必须努力提高自身的能力,并将自己的理念与组织的理念融为一体。

如果关键的管理者没有树立起积极的客户服务理念,任何公司都无法提供优质的客户服务。这种理念不仅仅是规定和政策,政策能够保证行为的一致性,但是它不能以一种积极的方式去影响别人,而且如果政策没有执行好,就会显得很苛刻且不够友好。领袖对未来有自己的看法,并将这些看法与周围的人一起分享。卓越的领袖可以扮演教练、顾问和积极榜样的角色,他们有能力促使其所领导的员工完成各自负责的工作。

领袖必须创造出一种互相依赖的环境,这种环境会不断提醒员工,没有一个人能够成就整个组织的成功。成功来自于所有做出贡献的参与者的共同努力。互相依赖意味着不必由一个人承担所有的责任,其他的人也必须做好自己分内的工作。这种理念不是自发产生的,它需要由组织的领袖来创造和维持。互相依赖的理念特别容易引发员工“这不是我的工作”的想法,如果组织的领袖对这种想法不闻不问,员工之间的团结就会开始崩溃并很快消失。

领袖还提供授权。他们允许员工自己做出决定,帮助客户解决问题。卓越的领袖会对员工进行培训,使他们能够做出既有利于客户又有利于公司的决策。这样员工对自己的能力就会充满自信,热情地为客户提供服务,并与客户一起分享自己的知识,而不必担心出错。通过提供互相依赖的环境、自己对未来的想法以及授权,卓越的领袖就能创造一种文化,将优质客户服务列为员工行为的标准。

客户服务人员必须成为客户的领袖,在为客户提供服务的过程中,与他们一起分享信息以及自己的性格、价值观和激情。客户和客户服务人员一样需要引导,如果客户受到尊重,并由客户服务人员引导完成整个服务过程,他们就会对产品、服务、结算方式感到更加满意,更容易接受特定的服务环境和特殊的要求。客户服务人员对客户来说具有巨大的影响力,组织中的每个人都必须努力完善自己的领袖技巧,进而扮演好自己的领袖角色。

(二)卓越领袖的特征

对卓越领袖的特征有很多不同的描述,因为每个人对如何成为优秀的领袖都有自己独特的理解,但是有些特征在所有人的理解中都占有重要的地位。

卓越领袖的特征:

1. 关怀和尊重他人。

2. 反复操练自己要讲的内容。

3. 具有该领域的专业知识。

4. 言行一致。

5. 行为专业。

6. 授权员工完成工作。

7. 提供支持。

8. 具有灵活性,并以身作则。

9. 给他人一点时间。

10. 人性化。

卓越的领袖毫不吝啬地对他人的工作提出表扬。许多客户服务人员会告诉你,当他们受到表扬时,他们会对自己更有信心,感觉自己工作起来更加得心应手。对于表扬员工,《推销力量》杂志的作者约瑟夫·克洛克提出了以下原则:

利用每一个公开表扬员工的机会。

在告诉别人你不喜欢他所做的那些事情之前,先告诉他你喜欢做他的事情。

经常给予及时反馈。

并不是每个正式领袖都具有卓越领袖的这些特征,要成为卓越领袖,就需要完善这些技巧。在不同的时间与不同的人打交道时,领袖会发现有些特征要比其他特征更容易表露出来,这就是任何情境多样性的表现。一个卓越的领袖总是尽其所能有效地开展工作。

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