如何实现质量99.9997%的合格率:六西格玛管理

2019年9月2日08:17:41如何实现质量99.9997%的合格率:六西格玛管理已关闭评论

六西格玛(SIX SIGMA)管理作为一种全新的管理模式,充分体现着量化科学管理的思想理念。在中国推广六西格玛,对众多企业来说,传统的经验式管理与现代量化管理形成明显的观念冲突。所以,企业管理的现代化首先是思想观念的现代化。

六西格玛质量策略是建立在测量、试验和统计学基础上的现代质量管理方法。由摩托罗拉公司于1987年首创,作为全面满足客户需求的关键经营战略,经过十多年的发展,逐渐被众多一流公司采用。

20世纪80年代到90年代初期,摩托罗拉是众多市场不断被日本竞争对手吞食的西方公司之一。当时摩托罗拉的领导人承认其产品质量低劣。1987年,当时摩托罗拉通信部门的经理乔治·费希尔提出了一种质量管理新方法,就是六西格玛方法。在公司主席鲍伯·高尔文的支持下,六西格玛方法在公司范围内得到推广。

实施六西格玛方法仅仅两年,摩托罗拉就获得了马可姆·波里奇国家质量奖。从实施六西格玛方法的1987年到1997年,销售额增长5倍,利润平均每年增长20%;带来的节约额累计达140亿美元;股票价格平均每年上涨21.3%。

希腊字母σ(音SIGMA,大写为Σ)是统计学里的一个单位,表示与平均值的标准偏差。六西格玛质量水平表示在生产或服务过程中有百万次出现缺陷的机会仅出现3.4个缺陷,即达到99.9997%合格率。实行六西格玛质量计划要求管理层全面介入,并由经过特殊培训的内部六西格玛质量计划的专职人员以及项目负责人组织实施,以实现减少偏差,提高过程能力的短期目标和达到六西格玛的世界一流水平的长期目标。

六西格玛是企业走向精细化科学管理的一个质量目标,这个质量目标是企业内各个部门共同努力才能够整体实现的。摩托罗拉和通用电气等公司推行六西格玛的成就,也是业务部门内部成百上千个影响产品设计、生产、服务的一个个改进努力的结果。六西格玛方法影响了几十个管理流程和交易流程。例如,在顾客支持和产品派送上,对顾客需求的更好理解和对评估体系的改进,使我们能够迈出更大的步伐来追求服务的改进和产品的及时派送。

人们把六西格玛管理最核心的内涵概括为6个方面:

(1)以顾客为关注重心是六西格玛的灵魂;

(2)基于事实和数据驱动的管理方法。基于事实和数据,也就是注重统计方法和工具的运用,而不是基于经验和个人的主观臆断,这可以说是六西格玛核心战斗力的源泉;(3)聚焦于流程改进。流程不是具体的工作任务或目标是六西格玛的关键,这一点确保了六西格玛的持续性;

(4)有预见的积极管理;

(5)无边界合作。这是对传统组织成本的否定,它能够使得六西格玛能够以项目制的方式在一个传统的组织结构内突破式前进,以点带面地创造一种新文化;

(6)追求完美,容忍失误。这不仅是六西格玛能够成功实施的外部保障,更是六西格玛能够创造的一种新文化,正是这种新的文化内涵使得六西格玛超越了一种单纯的管理技术,它代表的是人们一种对新秩序的渴望。

六西格玛管理法有不少成功的案例。

摩托罗拉:摩托罗拉首先发明了六西格玛这个综合管理系统的概念。乔治·费希尔发明的六西格玛管理法是一种革新性的改进方法,是一种对顾客需求满足情况简单而持续地进行追踪和比较(六西格玛管理法评估)的方法,以及对产品实际使用质量所期望目标(六西格玛管理法目标)的不懈追求。在实施六西格玛管理法的1987至1997年的十年中,摩托罗拉的销售额增长5倍,利润每年增加20%。实施六西格玛管理法带来的节约额累计达140亿美元,摩托罗拉的股票价格平均每年上涨21.3%。

通用电气:实施六西格玛管理法后,收益的增长速度不断加快。1998年底的收益是7.5亿美元,1999年底达到15亿美元。预计21世纪前十年中,通用电气的收益将会达到50亿美元。这种扩张就是六西格玛管理法对公司财务贡献的明证。

福特公司:除了将六西格玛用在制造流程外,福特公司对于一般行政管理、商业交易与服务等也运用六西格玛管理法来管理。他们把顾客的意见变成规格,用σ的数量把服务的品质具体化,利用六西格玛的工具解决每个问题。福特公司实施六西格玛管理法一年多,已陆续完成10多个项目,包括涂装厂的品质改善、提升服务客户效率、以及增加顾客贷款满意度等,节省下的金额已经超过100万美元。

六西格玛管理法的与众不同之处在于:

它不是一种商业时尚,而是一个能提高业务领导能力和绩效的灵活系统。要想在企业内部成功实施六西格玛管理法,必须注意以下几点:

(1)辨别核心流程和关键顾客,以便对企业中最为关键的一些跨部门活动及其与外部顾客之间的界面有一个清晰、全面的整体了解。

(2)定义顾客需求,以便根据实际顾客数据设立绩效评估标准,从而精确评估流程的效率和能力,并预测顾客的满意度。

(3)评估企业当前绩效,以便根据可定义的顾客需求,精确评估每个工作流程的绩效,并建立起专门评估关键产出或服务特征的评估体系。

(4)辨别优先次序、分析和实施改进,以便区分高潜力的改进机会,找到基于流程的、为事实分析和创造性思维所支持的解决方法。

(5)扩展并整合六西格玛管理法系统,以便实施持续的业务活动,促进绩效的改善,确保对产品、服务流程和工作程序的持续评估、再检查和更新。

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