目标管理的核心思想

2019年8月24日13:17:34目标管理的核心思想已关闭评论

目标管理是一种科学的管理方法,这种管理方法通过确定目标、制定措施、分解目标、落实措施、安排进度、组织实施、考核等企业自我控制手段来达到管理目的。目标管理的主要特点是十分注意从目标出发,从期望达到的目标出发去采取能保证管理目的和成果实现的措施,以调动各方面的积极性,使每个人都为达到自己的目标而主动采取各种可能奏效的方式方法,并成为管理的主动者。这个特点贯穿于整个目标管理过程之中。

目标管理是一个反复循环、螺旋上升的管理方式,因而它的基本内容具有一定的周期性,目标管理正是通过其管理内容的周而复始,实现了管理效果的不断提高。就目标管理的每一个周期而言,其基本内容有制定和分解目标、实施目标过程中的管理、目标成果评价。

1.制定和分解目标

目标包括企业总目标、部门目标和个人目标。总目标确定之后,企业的各部门就要为实现企业总目标而提出本部门的目标。然后,每个员工又要为实现本部门的目标,也就是为最终实现企业的总目标而提出自己的个人目标。

在制定和分解目标过程中,目标管理思想鼓励下级自主提出目标,以配合上级目标的达成。为符合企业经营策略,整合企业力量,主管应以尊重下级的心态,加强与下级的沟通,与下级一起讨论其所提出的目标。借助相互讨论过程,定出理想的目标成为制定目标最为关键的一点。

2.实现目标过程中的管理

目标设定之后,各级主管就要按照目标,制定工作计划,自己负责推行。目标的完成不仅仅是目标责任人自己的事,它需要上级协助完成,那么上级应该如何协助下级执行目标呢?

首先,要有适当的授权。授权就是使下级具有决定权。目标及达到目标的基本方针一经确定,上级就要对下级大胆放手,给每一个基层部门与每一个员工以实现目标所对应的权限,由他们自行选择为实现目标所采取的措施和手段,不要擅自指挥与横加干涉。上级自始至终所要做的是不断检查,对各项工作进行有重点的管理,促进目标执行者实现“自我控制与调节”,并独立自主地实现目标。

适当的授权有利于减少上级管理者的负担,提高企业的生产经营效果,同时培养了下级管理者,提高了他们的管理水平。目标管理的特点之一,就是注重对各级管理者的培训、锻炼和提高。实行授权,可以使下级管理者对自己的目标任务自觉负责,并自行判断处理问题、自我教育及自我提高。

其次,给予下级支援和协调。在实施目标管理的过程中,主管要根据下级在目标卡上所列的工作条件,给予下级必要的人力、物力上的支援与协助。此外,下级要完成所制定的目标,也需要其他部门的支援,主管应协助进行“横向联系”,以协调部门间的团队合作,共同达到目标。

最后,适时适地地交换意见。目标管理要求执行人以自动自发的精神去推动工作,但这并不代表主管可以放手不管。为使目标执行正确,主管要主动与下级交换意见,更应积极表示欢迎下级提出意见,以便及时掌握信息。

3.目标成果评价

期末进行目标成果评价,主要是检查目标实现的情况,根据不同的情况对执行者给予相应的奖励、表彰、批评与惩罚,达到激励和鼓励的目的。同时,通过成果评价,为下一个周期的目标制定工作做好准备。

通过对上述目标管理的三项基本内容的分析,我们可以看到,目标管理重视“人性”,它以人为中心进行管理,这决定了目标管理具有以下特点。

第一,目标管理主张在整个管理过程中实现自我,即实现管理中的“自我控制”和“自我调整”,因此它具有强烈的自觉性,是一种自觉的管理。无论在制定目标、实施目标还是成果评价阶段,目标管理都十分注重“人性”,始终把握以目标来激励人们,尽量发挥自我的各项能力,最终通过自我控制实现整体与个人的目标。在目标制定时,目标管理以“人”为中心确定目标,特别在实施目标时,目标管理注重给予执行者相当的自主权限而不任意干涉的方式,鼓励个人以实现自我的方式实现目标,也就是通过自我控制来实现目标,因而目标管理是一种以“主动”代替“被动”的管理方式。以自觉的努力追求目标的实现取代麻木的完成工作指标,以自我努力取代被动附属,以自我控制取代任人支配,这就是目标管理的一种自觉管理的重要特征。

第二,目标管理鼓励全体员工都参与管理,且都成为管理者集团的一员,因而具有广泛的民主性,是一种民主的管理。目标管理在任何阶段都十分尊重人,为了调动员工的积极性和主动性,它在实施过程中都注意使管理群体化,让全体员工都参与管理,实行管理的民主化。目标管理十分注重协商、讨论、对话、交流这些方式,厌倦命令、干预、指挥及独断,特别是在制定个人目标时尊重目标执行者的意愿,以目标执行者为主制定目标,使员工努力提高实现目标的兴趣与积极性,这使目标管理成为一种民主的管理。

第三,目标管理以目标实现的程度进行管理成果的评价,注重管理的实际成效,因而具有极强的现实性,是一种成果的管理。目标管理也称“根据成果进行管理的方法”,这是因为这种管理最终是以目标的实现作为奖惩的唯一标准,把企业的业绩提高与员工的个人利益密切结合起来,强调成果的取得,主要关注个人的能力、知识和努力,注重成果,不只看资历、年限,使目标管理成为一种实效的管理。

第四,目标管理思想是一个反复循环、螺旋上升的管理方式,要求管理效果不断提高,在这个过程中,目标成果信息的反馈保证了管理效果的不断提高。目标管理的执行按照确定的目标和监督过程,不断将执行结果反馈给各级目标负责人,及时纠正偏差,完善目标及实现目标的措施,以最高效率取得最佳效果。目标成果反馈是绝对必要的,这有两个极其重要的理由:第一个理由与以成就为方向的管理者的要求有关;第二个理由是在目标实施阶段,管理者通过临时决定或修正目标,使自己始终按照预定的目标进行工作。

以成就为方向的大量实际经验和知识证明下述两个前提是正确的:①管理者越以成就为方向,就越需要知道对自己工作的反馈情况。他自始至终要了解他自己工作做得好不好,他不愿意在采取行动后,对行动的结果一无所知。②管理者越以成就为方向,就越不能容忍日常文书工作、不必要的日常事务和原始数据。他需要最小量的,但却是经过组织的、有质量的、着重于采取行动的数据,他可以据此决策和采取行动。

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