构建KPI体系的程序

2019年8月24日10:14:43构建KPI体系的程序已关闭评论

4.审核KPI

前面确定了工作产出,设定了KPI和标准,最后还需要对KPI进行审核,其目的主要是确认这些 KPI是否能够全面、客观地反映被考核者的工作绩效,以及是否适合评价操作。审核KPI主要从以下七个方面进行。

1)工作产出是否为最终产品。通过KPI进行考核主要是对工作结果的考核,因此在设定 KPI时也主要关注与工作目标相关的最终结果。在有最终结果可以界定和衡量的情况下,我们就尽量不去追究过程中较多的细节。

2)KPI是否是可以被证明和观察的。在设定KPI之后,我们就要依据这些KPI对被考核者的工作表现进行跟踪和考核,所以这些KPI必须是可以被观察的。

3)多个考核者对同一个绩效指标进行评价,结果是否能取得一致。如果设定的KPI真正是SMART的绩效指标,那么它就应该具有清晰明确的行为性考核标准。在这样的基准上,不同的考核者对同一个绩效指标进行考核时就有了一致的考核标准,也就能够取得一致的考核结果。

4)这些指标的总和是否可以解释被考核者80%以上的工作目标。KPI是否能够全面覆盖被考核者工作目标的主要方面,也就是所抽取的关键行为的代表性问题,这也是我们非常关注的一个问题。因此,在审核 KPI的时候,我们需要重新审视被考核者主要的工作目标,看看所选的KPI是否可以解释被考核者主要的工作目标。

5)是否从客户的角度来界定KPI。在界定KPI的时候,要充分体现出组织内外部客户的意识,因此很多 KPI都是从客户的角度出发来考虑的,把客户满意的标准当作被考核者工作的目标。所以,我们需要审视一下,设定的 KPI是否能够体现服务客户的意识。

6)跟踪和监控这些KPI是否可以操作。我们不仅要设定KPI,还要考虑如何依据这些 KPI对被考核者的工作行为进行衡量和考核,因此必须有一系列可以实施的跟踪和监控KPI的操作性方法。如果无法得到与KPI有关的被考核者的行为表现,那么KPI也就失去了意义。

7)是否留下了超越标准的空间。我们需要注意的是,KPI规定的是要求被考核者达到工作目标的基本标准,也就是说是一种工作合格的标准。因此,绩效标准应该设置在大多数被考核者通过努力可以达到的范围之内,对于超越这个范围的绩效表现,我们就可以将其认定为卓越的绩效表现。

经过以上四大步骤,我们就能够得到衡量和验证的KPI。这样,我们采取措施对绩效表现进行跟踪和记录,从而得到被评估对象在这些绩效指标上的表现。

 

  • 版权声明:本篇文章(包括图片)来自网络,由程序自动采集,著作权(版权)归原作者所有,如有侵权联系我们删除,联系方式(QQ:452038415)。