什么是物料的定期盘点?什么是不定期盘点(临时盘点)?

2023年6月15日10:31:13什么是物料的定期盘点?什么是不定期盘点(临时盘点)?已关闭评论

定期盘点与不定期盘点的结合,大大保证了盘点时间的全面覆盖,大大减小了物料在某个特定时间遭到损坏、破坏的可能性。

(1)定期盘点

定期盘点是在约定的某个固定时期内,对全部物料进行盘点的一种方式。这是一种全面而彻底的盘点方式,这种方式的优点是准确度高、全面而彻底,很少出现遗漏;缺点是动用仓库内大量人力,而且工厂必须停产配合盘点工作的进行。定期盘点的盘点方法有3种,如图8-5所示。

什么是物料的定期盘点?什么是不定期盘点(临时盘点)?

图8-5 定期盘点的3种方法

①盘点单盘点法。盘点单盘点法是以物料盘点单为准来记录盘点结果的盘点方法。这种盘点方法记录盘点结果,在整理列表上十分方便,但是给盘点过程的实施增加了困难,如容易出现漏盘、重盘、错盘的情况。

②盘点签盘点法。盘点签盘点法是指盘点中采用一种特别设计的盘点签,盘点后贴在实物上,经复核者复核后撕下盘点签的盘点方法。这种方法对于物料的复盘核对与常规盘点是有利的,使盘点结果相对而言既方便又准确,便于紧急物料的照发、临时物料的照收,对于核对账目与制作报表也相当方便。

③货架签盘点法。货架签盘点法,是以原有的货架签作为盘点工具,不必特意设计盘点标签的盘点方法。此种盘点方式既方便又可免去设计标签。

(2)不定期盘点

不定期盘点亦称临时盘点,是指事先未规定日期,而是根据需要临时对商品、物料所进行的盘点。以下4种情况下,一般要进行不定期盘点,如图8-6所示。

什么是物料的定期盘点?什么是不定期盘点(临时盘点)?

图8-6 不定期盘点的4种情况

①物料调价。物料调价亦称“政策性调价”。根据国家的物价政策和上级规定,对经批准的商品进行政策性的提价或降价。物料调价会影响销售产品在市场上的定位,同时影响销售数量的变化。

②保管人员或负责人调动。主要负责人的变动首先要进行交接工作,将自己所管辖区域的基本情况的数据转交给下一任负责人,下一任负责人本着负责任的原则需要对相关物料进行盘点,这种盘点方式就是属于不定期盘点的一种。

③遭受非常灾害或意外损失。因为物料往往会遭受到不能预料的天灾或者意外,所以需要不定期盘点。这里的不定期盘点是根据仓库实际情况盘点,以在意外来临时确保对于损失第一时间掌握,方便进一步采取最佳应对方案,减小企业损失。

④内部安全工作不到位。不定期盘点除了考虑外在的天灾人祸之外,还要考虑仓库运行的内部安全,确保内外安定。

首先,是出现库存差错,先要预估仓库的损失,随后去仓库盘点、核对真实情况,进而根据情况分析原因。

其次,是发生了贪污盗窃问题,这种不良行为往往涉及的数额比出现差错的情况损失更严重。贪污和盗窃往往是有预谋的行为,而且目标很明确,如果涉及内部人员,仓库的损失一般是惨重的。这时候的盘点不仅仅涉及货物盘点,还包括人员内部检查。

最后,出现营私舞弊行为。营私舞弊常常是仓库部门内部拥有相应职权的内部人员所为,而且营私舞弊涉及的金额往往也是庞大的。

  • 版权声明:本篇文章(包括图片)来自网络,由程序自动采集,著作权(版权)归原作者所有,如有侵权联系我们删除,联系方式(QQ:452038415)。