1．决定活动的方针和目标
TPM推进组织要为员工描绘一个明确的活动目标，这个目标必须既有挑战性又有实际意义，特别要强调活动将给员工带来什么，如企业效益改善、员工可能得到的回报、工作环境的改善、工作及改善能力的提升等。
目标的设定要在对现状进行充分调查的基础上进行，不能盲目设定目标值。好的目标应该是那种经过努力可以实现的，而且又具有挑战意义的。不好的目标则正好相反，要么目标太高不切实际，要么目标太低没有挑战意义。
设定TPM活动方针和目标时，要考虑与企业的经营方针和目标进行整合。反过来，在设定企业经营方针、计划时，要明确指出TPM活动在企业经营活动中的地位和重要性。
2．制订TPM活动计划
导入TPM活动的过程中，企业TPM活动推进委员会应首先制作样板区或样板设备，再将样板区或样板设备的经验推广，获得以点带面的效果。制作样板区或样板设备的好处就是通过局部的制作和改善向企业上层与员工展示TPM活动的效果和威力，让企业高层管理者和员工对TPM活动满怀信心，积极地投入TPM的开展之中。
3．提升员工改善能力和技能水平
（1）培育员工的自主性，给予员工自主实施的机会。
（2）及时进行关注和指导，并及时帮助员工解决推进过程中遇到的困难。
（3）不要强制员工参与TPM活动，而要多做鼓动、引导，并适时表达对其活动过程和成果的认同。
（4）不要过于追求效果，而要多着眼于员工的成长。
