设备管理为了便于对设备做好资产管理,每一台设备都应该有自己的编号。设备的编号直接关系到设备账、卡、物的统一管理,是实行资产分类管理的基础。
1.设备的编号范围
企业日常用到的各种设备都要编号。有些工具,如计量器具、仪器仪表等,虽然其价值较低,但是对于生产的管理很重要,因此也需要对其进行编号管理。
2.设备编号要求
设备的分类编号主要应遵循以下要求,具体如图1-1所示。
图1-1 设备编号要求
【请注意】
编号要便于扩展,且扩展追加后不会引起设备编号体系的混乱,因此企业必须事先设计出最合适的编号规则,以方便扩展。
3.设备编号的具体实施
(1)编号的方式
编号的方式如表1-1所示。
表1-1 设备编号方式
(2)具体实施
① 鉴于以上各种常见的编号方式有着各自的优缺点,具体进行设备编号工作时,各种编号方式最好能够结合使用。
② 为实现编号的准确、科学性,可运用计算机进行信息化管理,并采取较先进的条形码方式。
③ 对不容易在机身上直接编号的设备可以悬挂一块编号牌。