公司领导和主要管理人员已经通过了初始评估和先行教育，并已完成企业愿景的描述和成本效益分析。他们已经了解：什么是ERP，它能给企业带来什么好处，成本是多少，需要多长时间来实施等重要问题。因此可以对公司是否实施应用ERP作出决定。如果决定在公司内实施应用ERP，则应检查以下问题：
是否做好了资金准备？
是否为项目小组组长确定了合适的人选？
是否可以在未来1～2年内把ERP项目的实施作为具有第二位优先级的任务？
企业领导和主要管理人员是否对ERP项目充满信心和期待？
如果对这些问题都能作出肯定的回答，则应当形成一个书面的文件，即项目公约。否则，应当停下来检查存在的问题，而不应当盲目向前推进。
项目公约以成本效益分析和企业愿景陈述为基础，以书面的形式表述公司领导和各级管理人员对在整个公司范围内实施应用ERP的共同决定和一致的态度，并指出所期望的业绩目标。从高层领导到部门经理，所有的有关人员都要在项目公约上签字，表明要对在认可的成本范围和时间框架内为成功地实施ERP——从而实现所认可的效益——共同负责，也可以此作为今后工作的指导原则和解决问题的依据。
例如，把ERP项目看作是IT部门的事情是容易犯的错误之一。在这样的企业中，IT人员辛辛苦苦地为各个业务部门建立应用ERP系统的基础数据，他们要到各个部门去收集这些数据，但是各个部门的人员都会对他们说：“我们现在很忙，等忙过了这一阵子，我们再帮助你做这件事情好吗？”事情整个颠倒了。项目的推进困难也就可想而知了。
通过项目公约向整个企业明确地申明，ERP项目绝不仅仅是IT部门的事情，而是整个企业的项目，必须由企业的高层领导、部门经理和广大员工共同来完成。
