SAP ERP产品概览
下面首先初步介绍SAP ERP的类型,然后以目前最新的SAP ERP版本ECC6.0的功能应用为例,从几个方面来简要介绍ECC6.0的特点,值得注意的是ECC6.0升级的方式变成了功能增强包的方式。
1.SAP ERP产品类型说明
当前SAP ERP的主力产品为ECC6.0,本章的内容均针对ECC6.0,但值得注意的是除此之外SAP公司还有其他的ERP产品。
(1)SAP Business One(SAP B1)
2002年SAP在收购以色列企业TopManage Financial Systems基础上推出的针对小型企业的Business One,该产品与ECC6.0无任何直接关联。
(2)SAP All-in One(SAP A1)
在SAP ECC6的基础上,SAP按不同行业、不同业务场景做了一些预配置,然后交给咨询合作伙伴,减少项目的实施周期,其使用的软件就是SAP ERP ECC6.0,主要针对中型企业。SAP对中型企业的定义会发生变化,总体来说SAP定义的中型企业是年收入在10亿元(左右)以下的企业。
(3)SAP Business ByDesign(SAP BYD)
SAP于2007年发布了针对中小企业的SOA产品,它是按需部署并运行在SAP云之上的,包括ERP、CRM、SRM等多种应用在内,可以运行在多个平台(PC、智能手机、平板电脑)。
2.模块化管理
模块化管理是SAP ERP一直以来的特点,从几十年前最早开发ERP就以模块化的方式开发,同时模块与模块之间有着良好的集成,并非通过所谓的抛转,而是实时的过账,譬如采购订单收货产生物料凭证的同时,自动产生相应的会计凭证,如果会计凭证产生不成功,那么物料凭证也不会产生。
SAP ERP项目中顾问分为两类,即模块(Module)顾问和技术(Technical)顾问,一般的项目中大多会需要五大模块,包括SD、PP、MM、FI、CO,因此这五大模块也被称为传统五大模块。
将ERP的内容分为不同的模块,由不同的模块顾问负责实施,从大的角度来分可分为三类。
❑后勤模块:包括SD销售和分销模块、PP生产与计划模块、MM采购与物料管理、QM质量管理、CS客户服务等模块。
❑财务模块:包括FI财务会计、CO控制模块。
❑人力资源模块:即HR人力资源。
很多应用属于跨模块应用,如本书中的最后六章内容、文档管理、EDI应用等。
3.功能升级
以往对于已经采用SAP ERP的老版本的客户来说,当要实施新的SAP的标准功能,只能采用升级的方式,譬如从R3 4.7升级到ECC5.0,升级固然会给客户带来IT价值的提升,但由于升级所需周期较长,也需要较多的测试,因此对客户的正常运营带来了一定程度的影响,有些公司,除非特例,升级期间是不允许用户提交任何开发、配置更改请求。
按照SAP的战略,2005年发布ERP ECC6.0将至少支持到2020年,在此期间SAP发布的所有新功能均以增强包的形式交付给客户,即如果一个客户在2005年实施了ECC6.0,至少一直到2020年,整个15年期间,功能升级均通过功能增强包的形式进行。
具体而言,在过去的几年中,ECC6.0按照先后顺序,已经发布四次功能增强包,并于2012年再次发布新的功能增强包,如表1-1所示。
登录SAP系统后,在SAP中的任意一个界面,单击菜单“系统/状态”可以查看到当前安装的SAP的组件版本,其中最重要的一个软件组件(Software Component)为SAP_APPL。如图1-1所示,可以看到当前系统已经释放的最新版本(Release)为603,代表已经安装了EHp3的各项功能。
表1-1
图1-1SAP系统版本情况
4.功能增强包与业务功能
当前SAP中以功能增强包的形式来实现特有业务功能以及实现功能的升级,功能增强包(enhancement package)中包含诸多业务功能(business function),这些业务功能可分为三个方面。
(1)行业特有的业务功能集合(Business function set)
如零售行业特有、离散行业特有、石化行业特有;每一套SAP只可以选择一个业务功能集合。如图1-2所示的系统中激活了离散行业特有的业务功能集合“DIMP”,DIMP是指Discrete Industries and Mill Products(离散行业和钢铁行业)。
图1-2激活了离散行业的解决方案的功能增强包示例(SFW5)
(2)企业扩展(Enterprise_Extensions)
一方面企业扩展属于通用的业务功能集合(General Business function set),这些功能不限于特定行业,而是适用于所有行业。另一方面企业扩展为整个企业级别的应用,如图1-4所示,企业扩展大多为EA打头,共包括数十个企业扩展,其中有两个(EA-SCM(SCM扩展)、EA-PLM(PLM扩展))与后勤模块密切相关,当激活EA-PLM,当前系统就具备PLM的相应功能。
(3)特定模块的企业业务扩展(EnterPrise_Business_Functions)
企业业务扩展也适用于所有行业,但属于针对特定模块的业务应用,随着ECC6.0新的增强包版本的不断推出,有数十个业务功能增强与后勤模块相关。以后勤模块为例,企业业务扩展的命名大多为Log+模块+功能,如LOG_PP_MIS。一些功能增强包中的业务功能,如表1-2所示。
表1-2
同时近年来,随着SAP本地化的不断深入,在最新的EHp5、EHp6增强包中,通过FIN_LOC_CI_1、FIN_LOC_CI_11、FIN_LOC_CI_13等业务功能,SAP推出满足中国本地化的标准方案,如财务三大报表、会计凭证打印、金税接口、银企接口、账龄分析报表等。
(4)激活业务功能
在ECC6.0中,激活、应用新功能(业务功能)非常简单,只需要选择业务功能,然后进行特定的激活即可。
注意:可以激活的业务功能与SAP ECC6.0安装的版本有关。若ECC6.0只安装到了EHP3级别,这代表EHp2、EHp3的新功能已经安装到系统中,具体而言则可以激活ECC6.0、EHp2、EHp3这三个版本中对应的功能增强包中的业务功能,而不能激活EHp4、EHp5的业务功能。
事务代码SFW5可激活并查看功能增强包中的各个业务功能,如图1-3所示,业务功能LOG_SD_CI_01尚未激活,如果需要激活,则单击按钮“PlannedStaus”选择需要激活的业务功能LOG_SD_CI_01,然后单击按钮“Activiate Changes”,则激活了业务功能LOG_SD_CI_01,系统将以后台执行的方式来激活业务功能,激活成功后,则可以应用该业务功能中所包含的各项功能。
图1-3激活业务功能(SFW5)
如图1-4所示,可以看到EHp3(603)中提供了业务功能LOG_PP_MIS,EHp3(602)中提供了业务功能LOG_PP_PI_EHM,这两个业务功能在系统中均处于已激活状态,单击按钮[图片],可以查看到关于该业务功能的帮助,在该帮助中,介绍了该业务功能所包含的功能,以及使用的方式方法。
图1-4查看业务功能的帮助(SFW5)

