奥卡姆剃刀定律:把复杂的工作简单化

2019年10月7日15:02:15奥卡姆剃刀定律:把复杂的工作简单化已关闭评论

奥卡姆剃刀定律是由14世纪逻辑学家奥卡姆的威廉提出的,它的观点是:“切勿浪费较多的东西去做用较少的东西同样可以做好的事情。”公元14世纪,英国奥卡姆的威廉对当时无休止的关于“共相”“本质”之类的争吵感到厌倦,于是著书立说,宣传唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性要领都是无用的累赘,应当被无情地“剃除”。他所有主张的“思维经济原则”,概括起来就是“如无必要,勿增实体”。因为他是英国奥卡姆人,人们就把这句话称为“奥卡姆剃刀定律”。

简单地说,奥卡姆剃刀定律的内容就是:保持事情的简单性,抓住根本、解决实质,我们不需要人为地把事情复杂化,这样我们才能更快、更有效率地将事情处理好。其实,多出来的东西未必是有益的,相反,会更容易使我们为自己制造的麻烦而烦恼。就像我们的组织不断膨胀,制度越来越冗长,文件越摞越多,但效率却越来越低一样。这都迫使我们使用“奥卡姆剃刀”,采取简单管理、制度清晰、化繁为简的方式,将复杂的事情变简单。也就是说当你同时有两个能得到相同结论的理论时,那么简单的那个更好。此后其深刻意义更是被各领域广泛应用。

美国最大的化妆品公司,经常因为出售的肥皂盒里面是空的而收到客户的抱怨。为了防止生产线上再次发生这样的事情,工程师想尽办法,用了几个月的时间发明了一台X光监视器,放到生产线上透视每一台出货的肥皂盒。而同样的问题也发生在了另一家小公司,他们的解决办法是买一台强力电风扇去吹每一个肥皂盒,被吹走的则是没放肥皂的空盒子。同样的问题,采用了两种截然不同的解决办法。显然,后者更为简单,更好操作。由此可见,复杂的事物不仅消耗我们过多的精力,也容易使人迷失,只有简化后才利于人们的理解和操作。而把简单的事情搞复杂很简单,而把复杂的事情搞简单就很难。

对于一个组织来说,“奥卡姆剃刀”所倡导的“简化”法则提供了一个根本的解决之道,即“无情地剔除所有累赘”。保持事物的简单化是对付复杂与繁琐的最有效方式。具体而言,有三种措施可以帮助我们取得成功,大家可以思考一下。

首先,精兵简政,不断简化组织结构:组织结构扁体化与组织结构非层级化已经成为企业组织变革的基本趋势。在新型的组织结构中,传统的企业组织结构中严格的等级制度已经不复存在,组织中上下有序的传统规则被淡化,员工之间的关系是平等的分工合作关系,基层员工被赋予更多的权力,他们有可能参与部门目标甚至于组织目标的制订,组织内的信息不再是上下级之间的单向传递,而是一种网络化的即时式双向沟通。在这种组织中,顾客的需要成为员工行动的向导,人们的行为具有明确的目标导向。同时,由于员工的积极参与,组织目标与个人目标之间的矛盾得到最大程度的消除。

其次,关注组织的核心价值,始终将组织资源集中于自己的专长:也就是说,组织需要从众多可供选择的业务中筛选出最重要的、拥有核心竞争能力的业务,在自己最具竞争优势的领域确定组织的目标。这样,才能确保组织集中精力,就可以以最少的代价获得最丰厚的利润。反之,如果目标数量过多,往往会使经营者难以同时兼顾太多的业务,从而顾此失彼。韦尔奇上任通用电气公司总裁时,从简洁高效的角度出发,提出“非一即二”原则:必须把本产品做成本行业数一数二的产品,否则一律卖掉。

最后,简化流程,避免不必要的文书作业:事实上,由于个体受自身思维方式的限制,简单的信息远比复杂的信息更有利于人们的思考与决策。因此一个优秀企业的主要特征,就是管理者知道如何保持事情的简单化,不管多复杂的事情都能将其变得简单易行。

不仅在组织管理中如此,在股市投资中也是如此,我们同样可以拿起“奥卡姆剃刀”,把复杂事情简单化。运用好这条定律,你就会发现其实炒股很简单,投资盈利也并非想象中的那么难。

有很多投资者都认为股市是勤劳者的乐园,进入其中,必定要焦头烂额、左思右想地研究、分析和频繁操作,也只有这样才可能取得成功,其实这个想法大错特错。仔细想想,我们不难发现,有很多人对于股市倾注了大量的时间、财力和精力,整天匆匆忙忙,却还是难以全盘了解市场中那么多的信息,还有不断出现的新规章和投资新品种。他们总是想着把握一切,但换来的往往只是精疲力竭,或是以亏损收场。

那么,我们应该怎么做呢?根据奥卡姆剃刀定律,投资者首先要做的就是简化自己的投资,要对那些消耗了我们大量时间、金钱、精力的股票加以区分,然后采取步骤去精简它们。

我们不可能每只股票都去研究和关注,因为既没有这个时间,也没有这个必要。因此,就必须要懂得运用奥卡姆剃刀定律来进行选股,对众多的上市公司进行分析,只挑选其中极少数的股票去投资操作。剃掉恐惧、贪婪、盲目、浮躁、轻信和冲动固然必要,然而更要剃掉善变。将复杂、变化多端的股票价格走势看成一个只有“上涨和下跌”两种情况的简单模式。经过了这个过程之后,你就会发现,原来不管上涨还是下跌都有迹可循。很多人其实也都明白这个道理,可是敢于和有能力使用它的人并不多,因为它太平凡了,而投身于股市里的人们却多是一些不甘于平凡的人。

对于某一现象,简单的解释通常比复杂的解释更加准确。所以,如果你有两个类似的解决方案,那么,最好去选择简单明了的。在生活中,只要我们能勇敢地拿起“奥卡姆剃刀”,剃掉所有繁琐的枝节,把复杂的事物简单化,你就会发现做事其实很简单,成功其实离你也并不远。

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