一个团队就像是一个木桶,木桶能装多少水,不仅取决于每个木板的高度和宽度,还在于木板之间的结合是否紧密。如果木板太短,那么,木桶就装不了多少水;如果木桶之间的紧密度不够,也同样装不了多少水。这个道理也适用团队。
1.团队的力量大小受到团队成员能力的影响
现代社会,人们使用的都是先进的技术,先进的技术胜过人多。在科技发达的现代社会,人多但技术素质低,就缺乏竞争力和战斗力,也根本没有优势可言。例如,耕种1 000亩土地,用人力耕作需要几十人甚至上百人,而使用现代农业机械则只需要一两个人。人越多劳动效率越低,人多的优势不但显示不出来,反而会增加消耗和支出。这样看来,3个“臭皮匠”就赛不过1个“诸葛亮”了。可见,在某些情况下,人多了不是好事,反而成了坏事。
2.缺乏凝聚力,没有团结协作的精神,也无法创造强大的团队力量
松散的人越多就会越缺乏凝聚力,造成人心涣散。一个部门或者单位如果人数多而团队成员之间摩擦多,内部勾心斗角,向心力和凝聚力不强,智力资源难以有效整合,其潜在力量也无法发挥。
3.如果人力资源过多,也会影响团队强大力量的发挥
例如,一个岗位的工作1个人就可以完成,却用了2个人,这就浪费大量办公和管理经费,造成生产效率低下,并且人浮于事,员工在岗位上不能充分发挥自己的才能,长期下去,员工过于清闲就会无事生非,把注意力转移到人际关系上了;并且人多容易扯皮,结果工作反倒不如一个人干得好,人越多,所考虑的人际关系就越复杂,副作用也就越大。例如,一个负责人如果领导1人,需要沟通的关系数为1,增到5人时,需沟通的各种关系就猛增到100。一些单位的忙乱,正是把许多本可用于工作的时间和精力,用到了平衡和协调各种复杂的人际矛盾与纵横交错的关系上。作为领导和管理部门,尤其要尽可能减少冗员,提高工作效率和指挥能力,做到反应迅速,指挥灵便。
总之,一个强大的团队并不一定指它的人员有多少。