由于使用者的目的以及统计数据的特点不同,统计表的设计在形式和结构上会有较大差异,但设计上的基本要求则是一致的。从总体上看,统计表的设计应符合科学、实用、简练、美观的要求。具体来说,设计统计表时要注意以下几点。
(1)表的结构。要合理安排统计表的结构,比如行标题、列标题、数字资料的位置应安排合理。当然,由于强调的问题不同,行标题和列标题可以互换,但应使统计表的横竖长度比例适当,避免出现过高或过长的表格形式。
(2)表头。表头一般应包括表号、总标题和表中数据的单位等内容。总标题应简明确切地概括出统计表的内容,一般需要表明统计数据的时间(When)、地点(Where)以及何种数据(What),即标题内容应满足3W要求。
(3)线条的绘制。表的上下两端应以粗线绘制,表内纵横线应以细线绘制,表格左右两端一般不划线,采用“开口式”。
(4)合计栏的设置。统计表各纵列需合计时,一般应将合计列在最后一行,各横行若需供不应求时,可将合计列在最前一栏或最后一栏。
(5)计量单位。如果表中的全部数据都是同一计量单位,可放在表的右上角标明,若各指标的计量单位不同,则应放在每个指标后或单列出一列标明。
(6)指标数字。表中的数据一般是右对齐,有小数点时应以小数点对齐,而且小数点的位数应统一。对于没有数字的表格单元,一般用“-”表示,填好的统计表不应出现空白单元格。数字略而不计时,可用符号“0”表示。缺少数字时,可用符号“…”表示。
(7)在使用统计表时,必要时,可在表的下方加上注释,特别要注意注明资料来源,以表示对他人劳动成果的尊重,方便读者查阅使用。